REGULAMIN
projektu „Kadr nauki” – bazy fotografii naukowej i dokumentalnej
poświęconej polskiej nauce
- Organizatorem projektu tworzenia bazy fotografii naukowej i dokumentalnej, pod nazwą „Kadr nauki”, jest Instytut De Republica. Projekt jest otwarty i nieograniczony czasowo.
- Celem projektu jest promowanie i upowszechnianie polskiej nauki i efektów badań naukowych, poprzez zebranie i pokazanie zdjęć dokumentujących pracę polskich naukowców, przedstawiających przede wszystkim obiekty i efekty badań naukowych, eksperymenty stosowane przy pracy naukowej, aparaturę badawczą, zachodzące w społeczeństwie zmiany społeczno-kulturalne, wydarzenia historyczne.
- Projekt jest skierowany do każdego, komu bliska jest idea promowania i upowszechniania nauki we współczesnym świecie, w tym przede wszystkim do naukowców pracujących i działających w Polsce i za granicą.
- Nie ma ograniczeń dotyczących ilości zgłaszanych zdjęć. Zgłoszenie zdjęcia do bazy następuje na podstawie formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, dostępnego na stronie internetowej Instytutu pod adresem: www.iderepublica.pl.
Formularz zawiera:
- dane osoby zgłaszającej zdjęcie;
- dane dotyczące zgłaszanego zdjęcia, z opisem stanu rzeczy lub wydarzenia, przedstawionego na zdjęciu.
- Wszystkie zgłaszane zdjęcia są przyjmowane wyłącznie w wersji cyfrowej. Zgłoszenia należy przesyłać na adres poczty elektronicznej: media@iderepublica.pl
- Zgłaszane zdjęcia nie mogą naruszać przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zdjęcia mogą zgłaszać ich autorzy lub inne osoby upoważnione do udzielenia licencji.
- Zgłoszenie zdjęcia jest równoznaczne z udzieleniem przez autora zdjęcia lub inną osobę uprawnioną do udzielenia licencji, na rzecz Instytutu De Republica, zgody na jego bezpłatne wykorzystanie (licencja niewyłączna), na zasadach określonych w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji wybranych fotografii.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w każdym czasie. Zmiany Regulaminu są wiążące od momentu ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora.
Klauzula Informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników oraz osób zgłaszających w projekcie „Kadr nauki”.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1, ze zm.) – (zwanym w dalszej części „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut De Republica z siedzibą w Warszawie (00-761) przy ul. Belwederskiej 23 lok. 1,
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych znajduje się pod adresem: ul. Belwederska 23 lok. 1, 00-761 Warszawa
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
- w celu organizacji i przeprowadzenia projektu „Kadr nauki”, zwany dalej „Projektem” – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z wypełnianiem zadań statutowych;
- w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w szczególności związanego z archiwizacją dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- w celu dokumentacji i promocji Projektu – na podstawie zgody.
- Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko, numer telefonu, adres email.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy Instytutu De Republica, partnerzy świadczący usługi techniczne i IT na rzecz Administratora, a także instytucje upoważnione na mocy przepisów prawa oraz instytucje na mocy wiążących umów (np. w celu rozliczenia środków publicznych). Odbiorcą danych będzie również organizator „Instytut De Republica” z siedzibą w Warszawie.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane. Okres przechowywania wynikał będzie z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Instytucie – przez okres 5 pełnych lat od zakończenia danej edycji (w przypadku materiałów będących dokumentacją projektową).
- Mogą Państwo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia. Mają Państwo prawo do sprzeciwu oraz ograniczenia przetwarzania danych. Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa.
- W przypadku wyrażenia zgody, przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do udziału w Konkursie tym samym do realizacji celów, o których mowa w pkt 3. Podanie danych osobowych do realizacji celów, o których mowa w pkt 3 niniejszej klauzuli jest dobrowolne.
- Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Państwa.
Najnowsze zdjęcia:
Skrzynia z wraka parowca „Karlsruhe”
Autor / źródło:
Paweł Jóźwiak, Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku
