STATUT INSTYTUTU DE REPUBLICA
§ 1
Instytut De Republica, zwany dalej „Instytutem”, jest państwową jednostką budżetową podległą Prezesowi Rady Ministrów, prowadzącą działalność wydawniczą, naukową oraz popularyzatorską.
§ 2
Siedzibą Instytutu jest Warszawa.
§ 3
Przedmiotem działalności Instytutu jest:
1. prowadzenie działalności wydawniczej i dokumentacyjnej;
2. współpraca ze środowiskiem naukowym, w tym szkołami wyższymi oraz instytucjami działającymi na rzecz rozwoju polskiej książki naukowej;
3. promowanie w Polsce i za granicą polskich publikacji naukowych, w tym we współpracy z organami władzy publicznej;
4. prowadzenie badań i analiz na tematy zlecone przez Prezesa Rady Ministrów;
5. organizowanie i prowadzenie krajowych i międzynarodowych konferencji, seminariów oraz zespołów roboczych;
6. organizowanie projektów edukacyjnych i szkoleniowych;
7. prowadzenie i rozwijanie baz danych związanych z przedmiotem działalności Instytutu.
§ 4
1. Instytutem kieruje dyrektor przy pomocy nie więcej niż dwóch zastępców dyrektora oraz koordynatorów komórek organizacyjnych, o których mowa w § 9.
2. Dyrektor ustala zakres czynności osób, o których mowa w ust. 1.
3. Dyrektor może upoważnić osoby, o których mowa w ust. 1, a także innych pracowników Instytutu do prowadzenia spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie.
3a.3) W przypadku powołania dwóch zastępców dyrektora Prezes Rady Ministrów wskazuje spośród nich pierwszego zastępcę dyrektora.
3b.3) Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca dyrektora, a w przypadku, o którym mowa w ust. 3a – pierwszy zastępca dyrektora.
3c.3) W przypadku odwołania dyrektora Prezes Rady Ministrów powierza pełnienie obowiązków dyrektora zastępcy dyrektora, a w przypadku, o którym mowa w ust. 3a – pierwszemu zastępcy dyrektora, do czasu powołania nowego dyrektora.
4.4) Dyrektor zawiera umowy cywilnoprawne o wartości przedmiotu umowy powyżej 30 000 zł po uzyskaniu uprzedniej opinii rady naukowej.
5.4) W przypadku gdy w danym roku kalendarzowym jest zawierana kolejna umowa cywilnoprawna z tym samym podmiotem, podlega ona zaopiniowaniu przez radę naukową niezależnie od wartości przedmiotu tej umowy.
6.4) Dyrektor sporządza plany wydawnicze Instytutu po uzyskaniu uprzedniej opinii rady naukowej.
§ 5
Dyrektora i zastępców dyrektora powołuje i odwołuje Prezes Rady Ministrów.
§ 6
Do zadań dyrektora należy w szczególności:
1. kierowanie Instytutem, organizowanie i koordynowanie wykonywania zadań przez komórki organizacyjne;
2. reprezentowanie Instytutu na zewnątrz w sprawach dotyczących zakresu jego działania;
3. zarządzanie mieniem Instytutu w sposób zapewniający realizację jego zadań statutowych;
4. sporządzanie planów wydawniczych;
5. sporządzanie i przedstawianie Prezesowi Rady Ministrów rocznych sprawozdań z wykonania zadań Instytutu i wykonania planu finansowego;
6. sporządzanie projektu kierunków działalności wydawniczej, naukowej i popularyzatorskiej realizowanych przez Instytut;
7. ustalenie regulaminu organizacyjnego Instytutu określającego jego wewnętrzną strukturę oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk;
8. ustalenie regulaminu pracy oraz innych regulaminów wewnętrznych, których wydanie przewidują odrębne przepisy;
9. zatwierdzanie, po zaopiniowaniu przez radę naukową, regulaminu zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi.
§ 7
1.5) W Instytucie działa rada naukowa pełniąca funkcje kontrolne, opiniodawcze i doradcze.
2. Do zadań rady naukowej należy w szczególności:
1)6) opiniowanie propozycji wydawniczych oraz planów wydawniczych;
2) opiniowanie wniosków w sprawie stałej współpracy Instytutu z innymi podmiotami;
3) zatwierdzanie kierunków działalności naukowej;
4) opiniowanie regulaminu zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi;
5) opiniowanie projektu rocznego planu finansowego oraz sprawozdania z wykonania rocznego planu finansowego;
6) uchwalanie regulaminu rady naukowej.
3. Rada naukowa podejmuje decyzję zwykłą większością głosów.
4.7) Przewodniczący rady naukowej zwołuje posiedzenia rady naukowej nie rzadziej niż raz w miesiącu.
§ 8
1. W skład rady naukowej wchodzi od 10 do 30 członków.
2. Członków rady naukowej powołuje i odwołuje Prezes Rady Ministrów.
3. Przewodniczącego rady naukowej powołuje i odwołuje, spośród członków rady, Prezes Rady Ministrów.
4.8) W przypadku nieobecności przewodniczącego rady naukowej jego obowiązki pełni wskazany przez przewodniczącego rady naukowej członek rady naukowej.
§ 9
1. W skład Instytutu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Zespół Badawczy;
2) Zespół Popularyzatorski;
3) Zespół Wydawniczy;
4) Biuro Administracyjno-Finansowe.
2. W skład Instytutu wchodzi Samodzielne Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego podległe bezpośrednio dyrektorowi Instytutu.
§ 10
1.9) Członkom rady naukowej, za udział w pracach rady, przysługują:
1) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ustalonej przez Prezesa Rady Ministrów oraz
2) zwrot kosztów podróży i zakwaterowania przyznawanych na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, wydanych na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700 i 2140 oraz z 2023 r. poz. 240 i 641).
2.10) Członkom rady naukowej nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie wypłacane na podstawie umów cywilnoprawnych.
§ 11
1. Do osób zatrudnionych w Instytucie stosuje się przepisy dotyczące pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach sfery budżetowej.
2. Zasady wynagradzania pracowników Instytutu regulują przepisy dotyczące wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych państwowych jednostkach budżetowych wydane na podstawie art. 773 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
3) Dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 253 Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie utworzenia Instytutu De Republica (M.P. poz. 753), które weszło w życie z dniem 10 sierpnia 2022 r.
4) Dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 96 Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 kwietnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie utworzenia Instytutu De Republica (M.P. poz. 423), które weszło w życie z dniem 27 kwietnia 2022 r.
5) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.
6) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.
7) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
8) Dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
9) Oznaczenie ust. 1 nadane przez § 1 pkt 3 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 4. Monitor Polski – 5 – Poz. 406
10) Dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 4.