Unieważnione
ZAPYTANIE OFERTOWE 48 / 2022 – Usługa konferencyjna w dniach 17-19 października 2022 w Ustrzykach Dolnych lub okolicach (do 30 km) – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA) ogłoszenie po zmianie terminu wydarzenia (zmienione)
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia:
Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:
Usługa konferencyjna w dniach 17-19 października 2022 w Ustrzykach Dolnych lub okolicach
(do 30 km).
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa konferencyjna wg. poniższego zapotrzebowania:
- Noclegi wraz ze śniadaniami dla 55 osób w dniach 17-19 października 2022 (2 doby);
- Sala konferencyjna dla minimum 55 osób – wyposażona w rzutnik, projektor, dwa mikrofony, nagłośnienie, pulpit – w dniach 17 oraz 18 października 2022;
- Przerwy kawowe stałe w dniach 18 oraz 19 października dla 55 osób (woda, soki, ciasto, owoce, słone przekąski, kawa, herbata) oraz woda niegazowana na stołach podczas trwania konferencji;
- Lunch bufetowy w opcji mięsnej i bezmięsnej w dniach 18 oraz 19 października 2022 z napojami (woda, soki, kawa, herbata- bez limitu) składający się z zupy, 2 dań głównych
oraz deseru; - Kolacja w dniu 17 października w godz. 19-23 dla 55 osób w opcji mięsnej i bezmięsnej składająca się z zupy, dania głównego oraz deseru z napojami bez limitu. Dodatkowo na stołach przystawki (np. deska serów i wędlin, sałatki, przekąski typu „finger food”)
- Uroczysta kolacja serwowana w dniu 18 października w godz. 19-23 dla 55 osób w opcji mięsnej i bezmięsnej składająca się z zupy, dania głównego oraz deseru z napojami. Dodatkowo na stołach przystawki (np. deska serów i wędlin, sałatki, przekąski typu „finger food”)
Dodatkowe informacje:
- Standard hotelu – minimum 4 gwiazdki;
- Hotel musi posiadać udogodnienia dla osób niepełnosprawnych;
- Wykonujący zapewni 10 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji.;
- Dla 10 pokoi doba hotelowa zostanie przedłużona do godz. 14;
- Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 14 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
- Liczba osób może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia.
Miejsce wykonania zamówienia: Ustrzyki Dolne lub okolice (do 30 km)
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
data rozpoczęcia: 17 października, data zakończenia: 19 października 2022
Warunki udziału w zapytaniu*:
Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z punktem 2.2 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi,co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).
WIĘCEJ INFORAMCJI W PLIKACH PONIŻEJ
Zmiana treści nr 1 z dnia 14/07/2022:
Zmiana treści ogłoszenia i terminu wydarzenia na 17-19 października 2022 r.
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (18/07/2022 do godziny 10:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 18/07/2022 do godziny 10:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 48 / 2022 – Usługa konferencyjna w dniach 17-19 października 2022 w Ustrzykach Dolnych lub okolicach (do 30 km) – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA) ogłoszenie po zmianie terminu wydarzenia"
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 48 / 2022 – Usługa konferencyjna w dniach 17-19 października 2022 w Ustrzykach Dolnych lub okolicach (do 30 km) – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA) ogłoszenie po zmianie terminu wydarzenia"
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 48 / 2022 – Usługa konferencyjna w dniach 17-19 października 2022 w Ustrzykach Dolnych lub okolicach (do 30 km) – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA) ogłoszenie po zmianie terminu wydarzenia". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 12/07/2022, 13:28:52
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Uzasadnienie unieważnienia postępowania:
Warszawa, dnia 2 września 2022 r.
ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA
Dotyczy ZO48/2022 „Usługa konferencyjna w dniach 17-19 października 2022
w Ustrzykach Dolnych lub okolicach (do 30 km)”
Instytut De Republica informuje o unieważnieniu postępowania ZO48/2022 na „Usługę konferencyjną w dniach 17-19 października 2022 w Ustrzykach Dolnych lub okolicach (do 30 km)”.
Unieważnienie postępowania nastąpiło z powodu zaistnienia okoliczności skutkujących brakiem interesu publicznego w przeprowadzeniu planowanego wydarzenia.
Niezależnie od powyższego Instytut De Republica zwraca uwagę, że w druku Zapytania Ofertowego 48/2022 r. opublikowanym na stronie BIP IDR, w pkt. 11.1. formularza zastrzegł sobie prawo odstąpienia od zapytania bądź unieważnienia bez podania przyczyny, natomiast w punkcie 11.6 Zapytania Ofertowego 48/2022, Instytut zaznaczył, że „Wykonawcom uczestniczącym w zapytaniu nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od zapytania albo jego unieważnienia”.
Paulina Szczepańska
p.o. Dyrektora Instytutu de Republica