Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE 4 /2022 – Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych w okresie styczeń – marzec 2022r.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych w okresie styczeń – marzec 2022r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Stworzenie i dodanie audiodeskrypcji (AD) w języku polskim do filmów (nagrań wideo) oraz przesłanie do Zamawiającego gotowych plików video w formacie .avi lub .mp4 z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR):
- wydarzenia naukowego, które odbędzie się 18-19 stycznia w Warszawie – 13 godzin rejestracji
- spotkania autorskiego promującego książkę wydaną przez IDR we Wrocławiu w dniu 01.2023 r. – do 3 godzin rejestracji.
- spotkania autorskiego w Warszawie w marcu 2023r. – promującego książkę wydaną przez IDR – do 3 godzin rejestracji.
- spotkania autorskiego w Pile w dniu 01.02.2023r. – promującego książkę wydaną przez IDR – do 3 godzin rejestracji.
- konferencji w Kazimierzu nad Wisłą – 2 -3 marca 2023 – do 10 godzin rejestracji
UWAGA daty poszczególnych wydarzeń mogą ulec przesunięciu o klika dni w stosunku do zamieszczonego harmonogramu
Stworzenie i dodanie napisów rozszerzonych (N) w języku polskim do filmów (nagrań wideo) oraz przesłanie do Zamawiającego gotowych plików video w formacie .avi lub .mp4 oraz plików z napisami w formacie .srt z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR):
- wydarzenia naukowego, które odbędzie się 18-19 stycznia w Warszawie – 13 godzin rejestracji
- spotkania autorskiego promującego książkę wydaną przez IDR we Wrocławiu w dniu 01.2023 r. – do 3 godzin rejestracji.
- spotkania autorskiego w Warszawie w marcu 2023r – promującego książkę wydaną przez IDR – do 3 godzin rejestracji.
- spotkania autorskiego w Pile w dniu 01.02.2023 – promującego książkę wydaną przez IDR – r.- do 3 godzin rejestracji.
- konferencji w Kazimierzu nad Wisłą 2 -3 marca 2023 – do 10 godzin rejestracji.
UWAGA daty poszczególnych wydarzeń mogą ulec przesunięciu o klika dni w stosunku do zamieszczonego harmonogramu
Napisy oraz audiodeskrypcja powinny być przygotowane zgodnie z wymaganiami wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 (załącznik nr 3 do opisu zapytania ofertowego), w tym Standardami dostępności dla polityki spójności 2014 – 2020 r. (załącznik nr 4 do opisu zapytania ofertowego).
Szacunkowa ilość minut podlegającą stworzeniu i dodaniu napisów i audiodeskrypcji wynosi 1920 minut. W stosunku do szacunkowej ilości minut, zamówienie ostatecznie może być wyższe lub niższe o 40%. UWAGA Do oferty prosimy podać cenę 1 minuty wykonania AD i N.
Miejsce wykonania zamówienia: siedziba oferenta
Wymagany termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
Przygotowanie oraz przesłanie do zamawiającego napisów i audiodeskrypcji z poszczególnych konferencji powinno nastąpić w ciągu 7 dni roboczych od dnia przesłania zmontowanych filmów.
Zarejestrowany i zmontowany materiał powinien zostać przesłany za pomocą ogólnie dostępnych programów służących do przesyłania plików o dużej objętości np. WeTransfer, czy Dropbox.
Wadium:
Zamawiający wymaga/nie wymaga wniesienia wadium.
Warunki udziału w zapytaniu*:
1. Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z punktem 2.2 niniejszego zapytania ofertowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
Więcej informacji w załączonych dokumentach (poniżej)
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (26/01/2023 do godziny 09:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 26/01/2023 do godziny 09:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 4 /2022 – Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych w okresie styczeń – marzec 2022r."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 4 /2022 – Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych w okresie styczeń – marzec 2022r."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 4 /2022 – Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych w okresie styczeń – marzec 2022r.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 20/01/2023, 19:45:08
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia
wybrał ofertę najkorzystniejszą i spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu
– ofertę podmiotu:
NetRo Sp. z o.o. ul. Kościerska 9b/6; 83-300 Kartuzy
Cena wybranej oferty brutto: 11,07 zł brutto / za wykonanie 1 minuty audiodeskrypcji oraz napisów
Maksymalna wartość umowy za 2688 minut może wynieść 29 756,16 zł