Rozstrzygnięte

Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.

Przedmiot zamówienia:

Usługa hotelowo-gastronomiczna w Warszawie w dniach 17-19 stycznia 2023 r.

Szczegółowi opis przedmiotu zamówienia:

Usługa hotelowo-gastronomiczna w Warszawie w dniach 17-19 stycznia 2023 r. wg poniższego zapotrzebowania:

2.2.1.Noclegi wraz ze śniadaniami w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, ale do pojedynczego wykorzystania, w tym 3 o podwyższonym standardzie, w dniach 17-19 stycznia 2023 dla uczestników konferencji naukowej wg. schematu:
• 17/18.01.2023-25 pokoi
• 18/19.01.2023-25 pokoi

2.2.2. Kolację bufetową dla 32 osób* w dniu 17 stycznia 2023 r – g. 19-22* (godzina rozpoczęcia do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia) – składająca się z zupy, dań ciepłych (propozycja 3 dań- mięsne, rybne, warzywne), dodatki warzywne (2 rodzaje), dodatki skrobiowe (2 rodzaje), zimne przekąski (3 rodzaje), selekcja deserów, napoje zimne (woda z cytryną w dzbankach oraz soki) oraz kawa i herbata.
Napoje zimne i gorące wskazane powyżej w zapytaniu w opcji „open bar” -3 godz.

2.3. Dodatkowe informacje:

1) Standard hotelu minimum 3 gwiazdki;
2) Wykonujący zapewni bezpłatnie 10 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji;
3) Wykonujący zapewni bezpłatne przedłużenie doby hotelowej do g 14 w dniu 19/01/2023 r., ewentualnie zapewni bagażownię.
4) Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
5) Liczba osób oraz godziny rozpoczęcia kolacji mogą ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia do dnia 10 stycznia 2023 r.
6) Proszę o warunki bezkosztowej anulacji, zmniejszenia liczby uczestników, finalnego potwierdzenia liczby gości
7) Hotel musi zapewnić restaurację na wyłączność gości na czas kolacji / dopuszczalna możliwość wydzielenia części restauracji jednak z koniecznością zapewnienia uczestnikom intymności konsumpcji
8) Hotel zapewnia obsługę kelnerską na czas kolacji uwzględniając serwowanie wina.
9) Usługodawca ma zapewnić elegancki wystrój sali, komplet eleganckiej bielizny stołowej oraz dekoracje kwiatowe

3. Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa

4. Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:

data rozpoczęcia: 17 stycznia 2023 r., data zakończenia: 19 stycznia 2023 r.

WIĘCEJ INFORMACJI W DOŁĄCZONYCH DOKUMENTACH 

Składanie ofert:

warning Upłynął termin składnia ofert (16/12/2022 do godziny 10:00)

Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 16/12/2022 do godziny 10:00:

• osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (Al. Jana Pawła II 29, piętro 5, 00-867 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 78/ 2022 – Usługa hotelowo-gastronomiczna w Warszawie w dniach 17-19 stycznia 2023 r. – w związku z organizowaną przez IDR konferencją."
• poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, Al. Jana Pawła II 29, piętro 5, 00-867 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 78/ 2022 – Usługa hotelowo-gastronomiczna w Warszawie w dniach 17-19 stycznia 2023 r. – w związku z organizowaną przez IDR konferencją."
• drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 78/ 2022 – Usługa hotelowo-gastronomiczna w Warszawie w dniach 17-19 stycznia 2023 r. – w związku z organizowaną przez IDR konferencją.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.

Data publikacji: 12/12/2022, 10:36:09
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica