Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 75/2022 – Usługi kompleksowego i codziennego sprzątania pomieszczeń IDR w roku 2023.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Usługi kompleksowego i codziennego sprzątania pomieszczeń IDR w roku 2023.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi kompleksowego i codziennego (dni robocze) sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitariatów i korytarzy w siedzibie Instytutu De Republica w Warszawie w budynku przy Belwederskiej 23 (Belvedere Plaza) lok. 1 (antresola) w okresie 02.01.2023r. – 29.12.2023 r.
- Powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi 267 m.kw. i składa się z następujących pomieszczeń:
- – 7 pomieszczeń biurowych, korytarzy, pomieszczenia socjalnego – na podłodze panele podłogowe (bez wykładzin dywanowych i dywanów
- – 3 szt. sanitariatów – glazura, terakota
- Wycena powinna obejmować wykonanie usługi własnym sprzętem i za pomocą własnych środków czyszczących oraz worków. (Zamawiający zapewnia jedynie mydło, papier toaletowy i ręczniki oraz środki do dezynfekcji)
- W zakresie usługi sprzątania mieszczą się następujące czynności:
a)sprzątanie pomieszczeń biurowych i korytarzy,
b)wycieranie kurzu, odkurzanie mebli, a w przypadku zabrudzenia ich czyszczenie,
c)mycie i dezynfekowanie przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, tj. mebli, lamp biurowych, wyłączników, koszy na śmieci, parapetów okiennych, drzwi, itp. środkami myjąco – konserwującymi,
d)utrzymanie czystości w toaletach – mycie i czyszczenie, dezynfekcja urządzeń sanitarnych, luster, umywalek drzwi, pojemników na mydło i papier, itp.
e)dezynfekcja klamek, poręczy i innych powierzchni mogących mieć wpływ na przenoszenie alergenów oraz wirusów ,
f)opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych, wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych oraz dbanie o czystość w tych miejscach,
g)opróżnianie niszczarek,
h)czyszczenie wycieraczek w siedzibie IDR,
i)uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych, tj. papier toaletowy (do pojemników), mydło w płynie, kostki zapachowe WC,
j)mycie okien (wewnątrz) raz w miesiącu – 9 okien o wysokości 2m – ogółem 26 m. x 2m. – 52m.kw.
Usługi sprzątania mają być wykonywane we wszystkie dni robocze (5 dni w tygodniu), po godzinach pracy Zamawiającego, tj.: 17:00 – 8.00.
Miejsce wykonania zamówienia: Instytut De Republica ul. Belwederska 23 lok.1 (Antresola)
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia: od 02.01.2023r. do 29.12.2023r.
Dodatkowe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia Usług w przypadku zmiany organizacji czasu pracy Zamawiającego, jak również możliwość zmniejszenia powierzchni biurowej podlegającej usłudze sprzątania spowodowanej ograniczeniami wprowadzonymi w związku z możliwością pracy zdalnej pracowników – informując o tym Wykonawcę na dwa dni wcześniej.
W przypadku zwiększenia powierzchni podlegającej sprzątaniu (np. powrót pracowników z pracy zdalnej), Zamawiający powiadomi Wykonawcę dzień wcześniej.
Miejsce i termin składania ofert- podpisany formularz oferty (stanowiący załącznik nr 1 do ZO75/2022) należy złożyć do dnia 15.12.2022r. do godz. 12.00
Więcej informacji w załączonych dokumentach
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (15/12/2022 do godziny 12:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 15/12/2022 do godziny 12:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 75/2022 – Usługi kompleksowego i codziennego sprzątania pomieszczeń IDR w roku 2023."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 75/2022 – Usługi kompleksowego i codziennego sprzątania pomieszczeń IDR w roku 2023."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 75/2022 – Usługi kompleksowego i codziennego sprzątania pomieszczeń IDR w roku 2023.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 09/12/2022, 15:14:16
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica, zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wybrał ofertę najkorzystniejszą,
tj. spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu
– ofertę PATRAS sp. z o.o., ul. Ludwiki 4 lok 102, 01-226 Warszawa. NIP: 5252677012
Cena brutto wybranej oferty: 24 944,40 zł ( za 250 dni roboczych).