Unieważnione
Przedłużony termin
ZAPYTANIE OFERTOWE 55/2022 – Najem powierzchni dla potrzeby organizacji konferencji naukowej w dniach 24-25 października 2022 r. w godz. 7-18 w Katowicach – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)
Uzasadnienie przedłużenia terminu:
Instytut De Republica przedłuża termin składania ofert na Zapytanie Ofertowe nr 55
do dnia 31 sierpnia 2022 r. do godz. 10.00
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Najem powierzchni dla potrzeby organizacji konferencji naukowej w dniach 24-25 października 2022 r. w godz. 7-18 w Katowicach obejmujący:
a) Wynajem Sali konferencyjnej dla minimum 200 osób* w ustawieniu teatralnym wyposażoną w stół prezydialny , mównice, nagłośnienie, oświetlenie, rzutnik/projektor, ekran, komputer do prezentacji oraz 4 mikrofony bezprzewodowe wraz z udostepnieniem przestrzeni dla potrzeb gastronomicznych dla 200 osób ( przerwy kawowe oraz lunch) oraz 4 mikrofony bezprzewodowe
b) Zapewnienie obsługi technicznej podczas trwania całego wydarzenia, w tym: pełne nagłośnienie wydarzenia,
oświetlenie wydarzenia, obsługa techniczna przez cały czas trwania wydarzenia,
** liczba uczestników może ulec zmianie i będzie potwierdzona w ok 15 października 2022 r
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTACH (PONIŻEJ)
Składanie ofert:
Przedłużony termin składnia ofert do dnia 31/08/2022 do godziny 10:00
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 31/08/2022 do godziny 10:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (Al. Jana Pawła II 29, piętro 5, 00-867 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 55/2022 – Najem powierzchni dla potrzeby organizacji konferencji naukowej w dniach 24-25 października 2022 r. w godz. 7-18 w Katowicach – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)"
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, Al. Jana Pawła II 29, piętro 5, 00-867 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 55/2022 – Najem powierzchni dla potrzeby organizacji konferencji naukowej w dniach 24-25 października 2022 r. w godz. 7-18 w Katowicach – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)"
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 55/2022 – Najem powierzchni dla potrzeby organizacji konferencji naukowej w dniach 24-25 października 2022 r. w godz. 7-18 w Katowicach – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 28/07/2022, 14:06:28
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Uzasadnienie unieważnienia postępowania:
ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA
Instytut De Republica informuje o unieważnieniu postępowania ZO55/2022 na najem powierzchni dla potrzeby organizacji konferencji naukowej w dniach 24-25 października 2022 r. w godz. 7-18 w Katowicach – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)
Unieważnienie postępowania nastąpiło z powodu zaistnienia okoliczności skutkujących brakiem interesu publicznego w przeprowadzeniu planowanego wydarzenia.
Niezależnie od powyższego Instytut De Republica zwraca uwagę, że w druku Zapytania Ofertowego 55/2022 r. opublikowanym na stronie BIP IDR, w pkt. 11.1. formularza zastrzegł sobie prawo odstąpienia od zapytania bądź unieważnienia bez podania przyczyny, natomiast w punkcie 11.7. Zapytania Ofertowego 55/2022, Instytut zaznaczył, że „Wykonawcom uczestniczącym w zapytaniu nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od zapytania albo jego unieważnienia”.