Rozstrzygnięte

Przedłużony termin

Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.

Przedmiot zamówienia:

Instytut De Republica, ul. Belwederska 23/1, 00-761 Warszawa, zaprasza do złożenia oferty.

Usługa hotelowa i gastronomiczna we Włodawie lub w promieniu do 10 km w dniach 20-21 października 2022 r

Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa hotelowa i gastronomiczna we Włodawie lub w promieniu do 10 km w dniach 20-21 października 2022 r obejmująca:

– noclegi dla 20 osób* w dniu 20-21 października ( 1 noc)

– uroczystą kolację w dniu 20 października 2022 roku dla 20 osób* (godzina rozpoczęcia do potwierdzenia, wstępnie  godz. 19) skradającej się z:

– przystawki

– zupy

– dania głównego

– deseru

– deski serów oraz propozycji 2 finger food ustawianych na stół po wyserwowaniu w/w dań

– napojów

Dodatkowe informacje:

• Standard hotelu minimum 3 gwiazdki;
• Hotel musi posiadać udogodnienia dla osób niepełnosprawnych;
• Wykonujący zapewni bezpłatnie 10 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji;
• Wykonujący zapewni bezpłatne przedłużenie doby hotelowej w dniu 21 października 2022 do g 16. Dopuszcza się możliwość zapewnienia bagażowni uczestnikom w dniu wymeldowania.
• Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
• *Liczba osób oraz godziny rozpoczęcia kolacji mogą ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia ok. 10 października 2022
• Proszę o warunki bezkosztowej anulacji, zmniejszenia liczby uczestników, finalnego potwierdzenia liczby gości
• Hotel musi zapewnić restaurację na wyłączność gości na czas kolacji / dopuszczalna możliwość wydzielenia części restauracji jednak z koniecznością zapewnienia uczestnikom intymności biesiadowania
• Hotel zapewnia obsługę kelnerską na czas kolacji uwzględniając serwowanie wina.
• Usługodawca ma zapewnić elegancki wystrój sali, komplet eleganckiej bielizny stołowej

Miejsce wykonania zamówienia: Włodawa lub okolice w promieniu 10 km

Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:

data rozpoczęcia: 20 października  2022 r., data zakończenia: 21 października  2022 r.

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).

WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH (PONIŻEJ) 

Zmiana treści nr 1 z dnia 26/09/2022:

ZMIANY W TREŚCI  ZAPYTANIA

(w  opisie przedmiotu zamówienia)

Było: 

Usługa hotelowa i gastronomiczna we Włodawie lub w promieniu do 10 km w dniach 20-21 października 2022 r obejmująca:

– noclegi dla 20 osób* w dniu 20-21 października ( 1 noc)

Po zmianach:  

Usługa hotelowa i gastronomiczna we Włodawie lub w promieniu do 10 km w dniach 20-21 października 2022 r obejmująca:

– noclegi dla 17 osób* w dniu 20-21 października ( 1 noc)

Pozostała treść zapytania pozostaje bez zmian. 

Składanie ofert:

warning Przedłużony termin składnia ofert do dnia 28/09/2022 do godziny 12:00

Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 28/09/2022 do godziny 12:00:

• osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 65/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna we Włodawie lub w promieniu do 10 km w dniach 20-21 października 2022 r"
• poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 65/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna we Włodawie lub w promieniu do 10 km w dniach 20-21 października 2022 r"
• drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 65/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna we Włodawie lub w promieniu do 10 km w dniach 20-21 października 2022 r". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.

Data publikacji: 20/09/2022, 14:54:41
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica