W trakcie

SPECJALISTA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU /1 ETAT/

Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.

Opis stanowiska:

Główny zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy m.in:

  • kompleksowa obsługa sekretariatu Instytutu De Republica;
  • zarządzanie korespondencją (przychodzącą, wychodzącą i wewnętrzną)
    oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji;
  • dbanie o prawidłowy obieg faktur i dokumentów zgodnie z wewnętrznymi regulacjami tj.: Instrukcją Kancelaryjną oraz Polityką Rachunkowości;
  • prowadzenie ewidencji korespondencji zgodnie z zasadami archiwizacji;
  • prowadzenie terminarza spotkań, narad i konferencji Dyrektora IDR;
  • organizowanie i obsługa wydarzeń w siedzibie instytut tj.: spotkań, konferencji, wydarzeń JCF, posiedzeń Rady Naukowej IDR;
  • wsparcie administracyjne i biurowe Biura Administracyjno – Finansowego

 

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie: wyższe;
  • staż pracy: minimum 5 lat (doświadczenie pracy w jednostkach finansów publicznych będzie dodatkowo punktowane)  
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • dobra znajomość pakietu Office oraz oprogramowania do wysyłki masowej;
  • komunikatywna  znajomość języka angielskiego /wymaganie konieczne/
  • odpowiedzialność i samodzielność;
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikacyjne;
  • umiejętność tworzenia i redagowania  pism i protokołów;
  • wysoka kultura osobista.

 

Dodatkowo punktowana podczas procesu rekrutacji będzie:

  • znajomość przepisów i czynności archiwizacyjnych
  • znajomość oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów
  • zadeklarowana dyspozycyjność gotowości do pracy także w godzinach wieczornych (podczas obsługi wydarzeń w siedzibie IDR)  
  • możliwość rozpoczęcia pracy od 2 listopada 2023r. lub wcześniej

 

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w prężnie rozwijającej się państwowej jednostce budżetowej

  • atrakcyjne wynagrodzenie w tym dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz  świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 
  • możliwość szkoleń i rozwoju zawodowego
  • niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów
  • przyjazną atmosferę 

 

 

 

  •  
Składanie ofert:

Termin składnia ofert: 28/09/2023 do godziny 12:00

Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 28/09/2023 do godziny 12:00:

  • osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "SPECJALISTA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU /1 ETAT/"
  • poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "SPECJALISTA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU /1 ETAT/"
  • drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "SPECJALISTA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU /1 ETAT/". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.

Data publikacji: 16/09/2023, 16:46:35
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica