Rozstrzygnięte

Samodzielny Specjalista / Samodzielna Specjalistka ds. Kadr i Płac – 1 ETAT

Informacja o wyborze oferty:

Rekrutacja zakończona 

Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.

Opis stanowiska:

  • prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy – z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami kodeksu pracy i rozporządzeniami, oraz w terminach wynikających z przepisów prawa, w tym: przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy itp.;

  • zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;

  • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowym Quorum QNT

  • prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych;

  • koordynowanie obiegu dokumentów personalnych;

  • wystawianie wymaganych dokumentów i zaświadczeń dla pracowników i instytucji zewnętrznych;

  • naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac, kartotek wynagrodzeń, deklaracji PIT, ZUS-u, PFRON; sporządzanie bieżącej ewidencji wynagrodzeń;

  • naliczanie PPK;

  • monitorowanie ważności badań okresowych pracowników, szkoleń bhp, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich i nieobecności;

  • sporządzanie zestawień i raportów z zakresu zatrudnienia i płac, sporządzanie sprawozdań;

  • przygotowywanie bieżących zaświadczeń dla pracowników, do wydawania których Zleceniodawca jest zobowiązany z tytułu zatrudnienia danego pracownika;

  • w zakresie umów cywilnoprawnych – przygotowanie umów cywilnoprawnych i rachunków, sporządzanie deklaracji PIT-11 dla zleceniobiorców;

  • bieżące prowadzenie spraw przed urzędami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w tym reprezentowanie instytutu w czasie i w ramach udzielonego pełnomocnictwa.

Nasze wymagania

  • min. 5-letniego doświadczenia w dziale finansowym, na podobnym stanowisku (doświadczenie w jednostkach samorządowych lub budżetowych będzie dodatkowym atutem) z czego przynajmniej 12 miesięcy w latach 2022-2023r. ( warunek obowiązkowy)

  • wykształcenia wyższego, kierunkowego najlepiej w obszarze HR, finansów i rachunkowości

  • zdolności analitycznych i umiejętności pracy z danymi liczbowymi

  • bardzo dobrej znajomości programu Microsoft Excel

  • znajomości zagadnień księgowych, przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości

  • znajomość oprogramowania kadrowo-płacowego Quorum firmy QNT będzie dodatkowym atutem

  • samodzielności i odpowiedzialności

  • łatwości w budowaniu relacji i współpracy w zespole

Oferujemy:

  • umowę o pracę stabilne zatrudnienie z atrakcyjnym wynagrodzeniem w ramach umowy o pracę już od sierpnia 2023 roku

  • możliwość szkoleń i rozwoju zawodowego

  • stabilną pracę w prężnie rozwijającej się państwowej jednostce budżetowej

  • stałe godziny pracy

  • dodatkowe wynagrodzenie roczne

  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

  • niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów;

  • przyjazną atmosferę pracy

 

Składanie ofert:

Upłynął termin składnia ofert (31/07/2023 do godziny 15:00)

Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 31/07/2023 do godziny 15:00:

  • osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "Samodzielny Specjalista / Samodzielna Specjalistka ds. Kadr i Płac – 1 ETAT"
  • poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "Samodzielny Specjalista / Samodzielna Specjalistka ds. Kadr i Płac – 1 ETAT"
  • drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "Samodzielny Specjalista / Samodzielna Specjalistka ds. Kadr i Płac – 1 ETAT". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.

Data publikacji: 24/07/2023, 19:00:29
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica