Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/2023 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich w miesiącach kwiecień i maj 2023r.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:
Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich, które odbędą się:
- 12 kwietnia w Warszawie – Wykłady w ramach Akademii Dyplomatycznej; Warszawa ul. Podwale 7; w godz. 18-21 – do 3 godzin rejestracji wideo
- 11-12 maja 2023r. w Lublinie, Konferencja na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim; w tym: 11 maja 2023 r. – do 8 godzin rejestracji wideo oraz 12 maja 2023 – do 8 godzin rejestracji wideo
- Spotkanie autorskie promujące książkę wydaną przez IDR; Miejsce: Warszawa – 25 * maja 2023 r. – godziny trwania wydarzenie 9 – 14 (do 3 godzin rejestracji)
oraz
- Dodatkowy dzień zdjęciowy z wydarzenia organizowanego przez IDR – Miejsce: Warszawa, w miesiącu kwietniu lub maju 2023r. – do 6 godzin rejestracji wideo.
* UWAGA: termin poszczególnych wydarzeń może ulec zmianie (będzie uzgodniony z Wykonawcą do 7 dni przed wydarzeniem)
Podane godziny trwania konferencji obejmują szacowany czas rejestracji (bez przerw na posiłki, kawę, czy przerwy techniczne.
Szczegółowy plan każdej z konferencji/ wydarzenia zostanie wysłany do zleceniobiorcy na 2 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
Wymagania:
Z konferencji należy przygotować następujące materiały filmowe:
- Przygotowanie krótkiego maksymalnie 2 minutowego filmu na facebooka (w ciągu 24 godzin od zakończenia konferencji), wraz z podkładem muzycznym
- Przygotowanie filmów z poszczególnych wystąpień w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia konferencji (materiał główny podzielony na części)
- Filmy z pkt. 1 i 2 powinny mieć intro i outro, przygotowane wg. wzoru stosowanego przez Instytut
- Każdy film z poszczególnego wykładu powinien zawierać na początku dane wykładowcy (imię nazwisko, stopień naukowy) oraz nazwę referatu i być opatrzony logiem Instytutu.
- Przesłane filmy muszą mieć formę gotowego materiału filmowego, tj. po dokonanym montażu (niezawierające momentów nagrania, które nie są ściśle związane z przekazaniem treści rejestrowanego wydarzenia, m. in. okresów przerw, przypięcia mikrofonów, uzupełniania wody prelegentom i innych czynności niepodlegających rejestracji z uwagi na tematykę nagrania w końcowym materiale filmowym).
- Zarejestrowany i zmontowany materiał powinien zostać przesłany za pomocą ogólnie dostępnych programów służących do przesyłania plików o dużej objętości np. WeTransfer, czy Dropbox.
Wykonawca powinien dysponować 2 kamerami, 2 kamerzystami oraz posiadać niezbędny sprzęt i umiejętności do sfilmowania materiałów oraz jego montażu.
Miejsce wykonania: Warszawa, Lublin
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
Wymagany termin i godziny wykonania zamówienia:
- Warszawa – 12 kwietnia 2023 r. do 3 godzin rejestracji wydarzenia – w godzinach trwania wydarzenia od godziny 18.00 do godziny 21.00,
- Lublin – 11 maja 2023r. – do 8 godzin rejestracji wideo – w godzinach trwania wydarzenia – od godziny 9.00 do godziny 18.00, Lublin – 12 maja 2023r. – do 8 godzin rejestracji wideo – w godzinach trwania wydarzenia – od godziny 9.00 do godziny 18.00,
- Warszawa – 25* maja 2023 r. – do 3 godzin rejestracji wydarzenia – w godzinach trwania wydarzenia od godziny 9.00 do godziny 14.00*
- Warszawa – kwiecień lub maj * – do 6 godzin rejestracji wydarzenia – w godzinach trwania wydarzenia od godziny 10.00 do godziny 18.00,
* UWAGA: termin, godziny poszczególnych wydarzeń może ulec zmianie
(będzie uzgodniony z Wykonawcą do 7 dni przed wydarzeniem).
Wadium:
Zamawiający wymaga/nie wymaga wniesienia wadium.
Kwota wadium: ………………………………………………………………………………………
Warunki udziału w zapytaniu*:
1. Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z punktem 2.2 zapytania ofertowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
3. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu są oświadczenia w ramach Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej*:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się jednym kryterium tj. ceną:
Nr |
Kryterium wyboru |
Waga |
1. |
Cena za wykonanie całości zamówienia (Cn) |
100 % |
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH (PONIŻEJ)
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (05/04/2023 do godziny 09:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 05/04/2023 do godziny 09:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/2023 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich w miesiącach kwiecień i maj 2023r."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/2023 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich w miesiącach kwiecień i maj 2023r."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/2023 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich w miesiącach kwiecień i maj 2023r.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 29/03/2023, 15:15:09
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
W wyniku postępowania (Zapytanie Ofertowe 10/2023), najlepszą ofertę cenową oraz spełniająca wszystkie wymogi, złożył podmiot:
MARKFILM SP Z O.O AL. JEROZOLIMSKIE 89/43; 02-001 WARSZAWA
Cena brutto wybranej oferty: 5.900 zł (pięć tysięcy dziewięćset złotych)