Unieważnione
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/2023 – Usługa hotelowo – gastronomiczna w dniach 10-13 maja 2023r. w Lublinie – w związku z organizacją konferencji naukowej.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:
Usługa hotelowo – gastronomiczna w dniach 10-13 maja 2023r. w Lublinie.
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelowo-gastronomiczna wg poniższego zapotrzebowania:
1.Noclegi ze śniadaniem w dniach 10-13 maja dla 25 osób* w tym: 3 pokoje jednoosobowe o podwyższonym standardzie i 22 pokoi jednoosobowych (jeśli oferowane są pokoje dwuosobowe to wyłącznie do wykorzystania jako jedynki);
2.Kolacja (w restauracji na wyłączność lub w oddzielonej części restauracji, przy jednym maksymalnie dwóch stołach) serwowana dla 40 osób* w dniu 10 maja 2023 w godz. 18-23:00 (godzina do potwierdzenia) obejmująca: przystawkę, zupę, danie główne, deser, 3 przystawki wystawiane na stół. Napoje: woda, soki, kawa, herbata- bez limitu;
3.Kolacja (w restauracji na wyłączność lub w oddzielonej części restauracji, przy jednym maksymalnie dwóch stołach) serwowana dla 50 osób* w dniu 12 maja 2023 w godz. 18-23:00 (godzina do potwierdzenia) obejmująca: przystawkę, zupę, danie główne, deser, 3 przystawki wystawiane na stół. Napoje: woda, soki, kawa, herbata- bez limitu;
*liczba uczestników może ulec zmianie w zakresie noclegów jak i kolacji i będzie potwierdzona do 28 kwietnia 2023 roku
- Dodatkowe informacje:
– Standard hotelu minimum 3 gwiazdki;
– Wykonujący zapewni bezpłatnie miejsca parkingowe dla uczestników konferencji;
– Wykonujący zapewni bezpłatne przedłużenie doby hotelowej w dniu 13 maja 2023 r. do godz. 15 dla 5 pokoi;
– Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
– Liczba osób wskazanych w pkt 2 może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia – ok. 28 kwietnia 2023r.;
– W ofercie prosimy o podanie warunków bezkosztowej anulacji, zmniejszenia liczby uczestników, finalnego potwierdzenia liczby gości;
– Hotel musi zapewnić restaurację na wyłączność gości na czas kolacji/ dopuszczalna możliwość wydzielenia części restauracji;
– Hotel zapewnia obsługę kelnerską na czas kolacji uwzględniając serwowanie wina;
– Usługodawca ma zapewnić elegancki wystrój sali, komplet obrusów, świece/lampiony oraz dekoracje kwiatowe.
– Zamawiający zastrzega by usługi hotelowe i gastronomiczne były wykonywane osobiście przez Wykonawcę.
- Dodatkowe informacje:
- Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
- Liczba osób może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia –
28 kwietnia 2023 r.
Miejsce wykonania zamówienia: Lublin
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia: 10-13 maja 2023 r.
Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Warunki udziału w zapytaniu*:
6.1. Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z punktem 2.2 niniejszego zapytania ofertowego.
6.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu są oświadczenia w ramach Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej*:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Nr |
Kryterium wyboru |
Waga |
1.
2. |
Kryterium ceny
Kryterium lokalizacji (odległość od KUL ) |
60 %
40%
|
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 4 kwietnia 2023 r. do godziny: 10:00.
Wskazane jest złożenie oferty na druku Formularza oferty (będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ). Złożenie oferty w innej formie, ale zawierającej wszystkie elementy oceny nie wyklucza z postepowania.
WIĘCEJ INFORMACJI ORAZ PEŁNY (SZCZEGÓŁOWY) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
w załączonych plikach (PONIŻEJ)
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (04/04/2023 do godziny 10:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 04/04/2023 do godziny 10:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/2023 – Usługa hotelowo – gastronomiczna w dniach 10-13 maja 2023r. w Lublinie – w związku z organizacją konferencji naukowej."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/2023 – Usługa hotelowo – gastronomiczna w dniach 10-13 maja 2023r. w Lublinie – w związku z organizacją konferencji naukowej."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/2023 – Usługa hotelowo – gastronomiczna w dniach 10-13 maja 2023r. w Lublinie – w związku z organizacją konferencji naukowej.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 27/03/2023, 18:09:14
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Uzasadnienie unieważnienia postępowania:
Instytut De Republica informuje o unieważnieniu postępowania ZO 9 /2023 na „usługę hotelowo – gastronomiczną w dniach 10-13 maja 2023r. w Lublinie w związku z organizacją konferencji naukowej”, zgodnie z pkt. 12.1 zapytania ofertowego, który zastrzega Zamawiającemu prawo odstąpienia od zapytania bądź jego unieważnienia bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania a umowa zostaje zawarta dopiero z chwilą podpisania umowy.