Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE 7/2023 – KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI ORAZ USŁUG DODATKOWYCH w 2023r.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2023
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI
ORAZ USŁUG DODATKOWYCH w 2023r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI ORAZ USŁUG DODATKOWYCH – w okresie 01 marca 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. polegająca na następujących usługach:
I. Przedmiot Usługi Magazynowania
- Przedmiotem usługi magazynowania, będą towary przekazane do magazynowania posiadające pozwolenie na dopuszczenie do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz pochodzące z legalnego łańcucha dostaw w tym przede wszystkim publikacje Wydawnictwa Instytutu De Republica
- Usługa Magazynowania obejmuje: a) Przyjęcie towaru w magazynie b) Składowanie towaru magazynie Zleceniobiorcy c) Kompletację, wydanie z magazynu Zleceniobiorcy
- W ramach składowania, Zleceniobiorca zobowiązuje się ponadto do: a) podejmowania czynności konserwacyjnych w odniesieniu do towaru, w rozumieniu art. 855 § 2 k.c.; b) przygotowywania niezbędnej dokumentacji towaru, w zakresie ustalonym z Klientem oraz wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego; c) śledzenia parametrów jakościowych towaru w trakcie składowania (standardowa temperatura przechowywania +15˚C do +25˚C); d) wymiany i kontroli z Klientem informacji dotyczących składowania; e) wykonania jednej inwentaryzacji miesięcznie na towarze własności danego Klienta; f) zapewniania Klientowi możliwości audytu w magazynie Zleceniobiorcy
- Minimalny wymagalny czas przyjęć towaru, wydań i załadunków w magazynie: dni robocze, w godzinach 8:00 do 16:00
- Potwierdzenie przyjęcie towaru
- Przygotowanie i wydanie towarów z magazynu na podstawie zlecenia wydania.
- Wydanie dokumentu wydania towaru z magazynu
- Przewiezienie aktualnego stanu magazynowego/majątku Instytutu (12 palet z książkami Wydawnictwa Instytutu) z dotychczasowego magazynu w Gliwicach
II. Przedmiot usługi – ekspedycja kurierska i pocztowa
1.Ekspedycja kurierska i pocztowa obejmująca:
a)Zapakowanie skompletowanych zamówień Klienta w opakowania zapewniające bezpieczeństwo przesyłki w transporcie (koperty listowe, koperty kurierskie, kartony uzupełnione folią bąbelkową, koperty bąbelkowe)
b)Adresacja przesyłek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych
c)Sporządzenie książki nadawczej dla przesyłek poleconych rejestrowanych
d)Sporządzenie listów przewozowych
e)Nadanie gotowych przesyłek za pośrednictwem firmy kurierskiej lub operatorów pocztowych
f)Obsługę zwrotów.
III. Przedmiot usługi wydruku
1.Wydruk obejmuje:
a)Wydruk pism przewodnich będących załącznikiem do przesyłek
b)Wydruk kopert listowych i bąbelkowych służących do zapakowania przesyłek
c)Wydruk wszelkich materiałów informacyjnych i marketingowych zleconych przez Zleceniodawcę
IV. Usługi Dodatkowe
- Zleceniobiorca w związku z wykonywanymi usługami magazynowania, może świadczyć na rzecz Klienta usługi dodatkowe.
- Usługi dodatkowe i możliwość ich realizacji wymagają indywidualnych ustaleń i indywidualnej wyceny dla danego zakresu czynności. Wycena i akceptacja stawek pomiędzy stronami wymaga formy pisemnej.
Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Wykonawcy – na terenie Polski.
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
10 miesięcy – od 01 marca 2023r. do dnia 31 grudnia 2023r.
Wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Warunki udziału w zapytaniu*:
1. Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z treścią szczegółowych szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia do niniejszego zapytania ofertowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
3. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu są oświadczenia w ramach Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz dokumenty wskazane w formularzu ofertowym tj.: cenniki usług dodatkowych – z obowiązującymi do 31.12.2023r. cenami.
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH (PONIŻEJ)
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (15/02/2023 do godziny 09:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 15/02/2023 do godziny 09:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 7/2023 – KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI ORAZ USŁUG DODATKOWYCH w 2023r. "
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 7/2023 – KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI ORAZ USŁUG DODATKOWYCH w 2023r. "
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 7/2023 – KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI ORAZ USŁUG DODATKOWYCH w 2023r. ". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 08/02/2023, 12:13:14
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Dziękujemy za złożoną ofertę w ww. postępowaniu prowadzonym przez Instytut De Republica, jednocześnie zawiadamiamy, iż na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wybrał ofertę najkorzystniejszą cenową oraz spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu – ofertę podmiotu:
3M Konkret Sp. z o.o., Strzelców Bytomskich 8a, 44-109 Gliwice
– powierzchnia 1200 x 800 mm / za miesiąc – 67,65 zł
Ceny pozostałych usług wg cennika dołączonego do oferty
Wszystkie wymienione ceny nie podlegają zmianie przez okres trwania umowy.
Maksymalna wartość umowy nie przekroczy 80 000 zł