Rozstrzygnięte

Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.

Przedmiot zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR  7/2023

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI

ORAZ USŁUG DODATKOWYCH w 2023r.                                       

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest  KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI ORAZ USŁUG DODATKOWYCH – w okresie 01 marca 2023 r.  do  31 grudnia 2023 r. polegająca na następujących usługach:

I. Przedmiot Usługi Magazynowania

1. Przedmiotem usługi magazynowania, będą towary przekazane do magazynowania posiadające pozwolenie na dopuszczenie do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz pochodzące z legalnego łańcucha dostaw w tym przede wszystkim publikacje Wydawnictwa Instytutu De Republica
2. Usługa Magazynowania obejmuje: a) Przyjęcie towaru w magazynie b) Składowanie towaru magazynie Zleceniobiorcy c) Kompletację, wydanie z magazynu Zleceniobiorcy
3. W ramach składowania, Zleceniobiorca zobowiązuje się ponadto do: a) podejmowania czynności konserwacyjnych w odniesieniu do towaru, w rozumieniu art. 855 § 2 k.c.;  b) przygotowywania niezbędnej dokumentacji towaru, w zakresie ustalonym z Klientem oraz wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego; c) śledzenia parametrów jakościowych towaru w trakcie składowania (standardowa temperatura przechowywania +15˚C do +25˚C);  d) wymiany i kontroli z Klientem informacji dotyczących składowania; e) wykonania jednej inwentaryzacji miesięcznie na towarze własności danego Klienta; f) zapewniania Klientowi możliwości audytu w magazynie Zleceniobiorcy
4. Minimalny wymagalny czas przyjęć towaru, wydań i załadunków w magazynie: dni robocze, w godzinach    8:00 do 16:00
5. Potwierdzenie przyjęcie towaru
6. Przygotowanie i wydanie towarów z magazynu na podstawie zlecenia wydania.
7. Wydanie dokumentu wydania towaru z magazynu
8. Przewiezienie aktualnego stanu magazynowego/majątku Instytutu (12 palet z książkami Wydawnictwa Instytutu) z dotychczasowego magazynu w Gliwicach

II. Przedmiot usługi – ekspedycja kurierska i pocztowa

1.Ekspedycja kurierska i pocztowa obejmująca:

a)Zapakowanie skompletowanych zamówień Klienta w opakowania zapewniające bezpieczeństwo przesyłki w transporcie (koperty listowe,  koperty kurierskie, kartony uzupełnione folią bąbelkową, koperty bąbelkowe)

b)Adresacja przesyłek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych

c)Sporządzenie książki nadawczej dla przesyłek poleconych rejestrowanych

d)Sporządzenie listów przewozowych

e)Nadanie gotowych przesyłek za pośrednictwem firmy kurierskiej lub operatorów pocztowych

f)Obsługę zwrotów.

III.   Przedmiot usługi wydruku

1.Wydruk obejmuje:

a)Wydruk pism przewodnich będących załącznikiem do przesyłek

b)Wydruk kopert listowych i bąbelkowych służących do zapakowania przesyłek

c)Wydruk wszelkich materiałów informacyjnych i marketingowych zleconych przez Zleceniodawcę

 IV. Usługi Dodatkowe

1. Zleceniobiorca w związku z wykonywanymi usługami magazynowania, może świadczyć na rzecz Klienta usługi dodatkowe.
2. Usługi dodatkowe i możliwość ich realizacji wymagają indywidualnych ustaleń i indywidualnej wyceny dla danego zakresu czynności. Wycena i akceptacja stawek pomiędzy stronami wymaga formy pisemnej.

Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Wykonawcy – na terenie Polski.

Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:

       10 miesięcy  –  od 01 marca  2023r. do dnia 31  grudnia  2023r.

Wadium:

        Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

 Warunki udziału w zapytaniu*:

1. Warunkiem  udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z treścią szczegółowych szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia do niniejszego zapytania ofertowego.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)  posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności  lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.

6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

3. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu są oświadczenia w ramach Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz dokumenty wskazane w formularzu ofertowym tj.: cenniki usług  dodatkowych – z obowiązującymi do 31.12.2023r. cenami.

WIĘCEJ  INFORMACJI  W  ZAŁĄCZONYCH  PLIKACH (PONIŻEJ) 

Składanie ofert:

warning Upłynął termin składnia ofert (15/02/2023 do godziny 09:00)

Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 15/02/2023 do godziny 09:00:

• osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 7/2023 – KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI ORAZ USŁUG DODATKOWYCH w 2023r.   "
• poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 7/2023 – KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI ORAZ USŁUG DODATKOWYCH w 2023r.   "
• drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 7/2023 – KOMPLEKSOWA OBSŁUGA MAGAZYNOWANIA, DYSTRYBUCJI ORAZ USŁUG DODATKOWYCH w 2023r.   ". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.

Data publikacji: 08/02/2023, 12:13:14
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica