Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE 6/2023 – Asysta techniczna strony internetowej, sklepu internetowego i SEO (pozycjonowanie strony iderepublica.pl) na lata 2023-2024
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Asysta techniczna strony internetowej, sklepu internetowego i SEO (pozycjonowanie strony iderepublica.pl) na lata 2023-2024 – (20 miesięcy – od 01.03.2023r. do 31.10.2024r.)
Przedmiotem zapytania są:
- Prace programistyczne i wsparcie techniczne (doradztwo) IT dla administratorów strony iderepublica.pl w zakresie stałego rozwoju i rozbudowy strony, w tym dodawania nowych treści, wdrażania drobnych zmian w wyglądzie i działaniu systemu, administracji kodów i dostępów do usług zewnętrznych, takich jak Google Tag Manager, Google Analytics oraz optymalizacji kodu źródłowego strony oraz umieszczanych treści w formule miesięcznego ryczałtu stałego przez cały okres obowiązywania umowy
- Wsparcie techniczne przy sklepie internetowym
- Pozycjonowanie SEO w wynikach wyszukiwarki Google na frazy wymienione w załączniku nr 1 w celu zapewnienia obecności domeny iderpublica.pl na najwyższych pozycjach wyników wyszukiwania (TOP 10) w formule płatności za wynik w przedziałach 1-3, 4-6 oraz 7-10; Wykonawca na koniec każdego miesiąca przedstawi Zamawiającemu raport wygenerowany przez zatwierdzone przez strony oprogramowanie do mierzenia pozycji w wynikach wyszukiwania i na podstawie tego raportu i cennika Wykonawcy zostanie wyliczona cena usługi według poniższego schematu:
Każda fraza posiada określoną wartość w zależności od pozycji w danym miesiącu rozliczeniowym w wynikach organicznych wyszukiwarki Google. Wartość każdej Frazy jest uzależniona od jej pozycji w wynikach wyszukiwania w przedziałach: pozycja 1-3, pozycja 4-6, pozycja 7-10. Wykonawca na koniec każdego miesiąca udostępni Zamawiającemu raport z listą wszystkich Fraz i pozycją w rankingu Google w każdym dniu miesiąca. Raport zostanie wygenerowany przy pomocy narzędzia pomiarowego SEO (np. WebPozycja lub podobnego).
Na podstawie raportu Wykonawca wyliczy kwotę za każdą frazę w danym miesiącu według
wzoru:
(LD_1-3 * CENA_1-3 + LD_4-6 * CENA_4-6 + LD_7-10 * CENA_7_10) / LD_mc
gdzie:
LD_1-3, LD_4-6, LD_7_10 – liczba dni obecności wybranej Frazy w przedziale CENA_1-3, CENA_4-6, CENA_7-10
Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Wykonawcy
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
20 miesięcy – od 01 marca 2023 r. do dnia 31.10.2024r.
Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Warunki udziału w zapytaniu*:
1. Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z punktem 2.2 niniejszego zapytania ofertowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
3. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu są oświadczenia w ramach Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz dokumenty wskazane w formularzu ofertowym – potwierdzające podsiadanie wiedzy i doświadczenie w wykonywaniu takich samych usług jak w przedmiocie zamówienia.
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej*:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się jednym kryterium tj. ceną
Nr |
Kryterium wyboru |
Waga |
1. |
Cena za wykonanie całości zamówienia (Cn) – Asysty technicznej strony + asysty technicznej sklepu |
70 % |
2 |
Cena Frazy za obecność w przedziale CENA_1-3 |
10 % |
3 |
Cena Frazy za obecność w przedziale CENA_4-6 |
10 % |
4 |
Cena Frazy za obecność w przedziale CENA_7-10 |
10 % |
Dokumenty wymagane od Wykonawcy (zawartość oferty):
1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) wraz załącznikami oraz dokumentami poświadczającymi posiadanie wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu takich samych usług jak w przedmiocie zamówienia. Dla udokumentowania w/w doświadczenia do Formularza Oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty poświadczające współpracę ( w ostatnich 3 latach ) z minimum trzema podmiotami budżetowymi / lub naukowymi / lub instytutami tj.: kopię umowy lub kopię faktury za usługi asysty technicznej strony/sklepu lub/i SEO.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
3. Dokumenty rejestrowe firmy (PESEL właściciela w wypadku działalności gospodarczej. Wykonawcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej, w której jednoznacznie będzie wskazany sposób reprezentowania spółki);
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy).
W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę wszystkich dokumentów wskazanych w pkt. 1-4 w momencie składania ofert – Zamawiający odrzuci ofertę przed procesem oceny ofert
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 10 lutego 2023 r. do godziny: 9:00.
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH ( PONIŻEJ )
Osoba ze strony Zamawiającego wyznaczona do kontaktu w sprawach technicznej
realizacji zamówienia: Wojciech Paduch tel.: 609-108-737, e-mail: w.paduch@iderepublica.pl
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (10/02/2023 do godziny 09:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 10/02/2023 do godziny 09:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 6/2023 – Asysta techniczna strony internetowej, sklepu internetowego i SEO (pozycjonowanie strony iderepublica.pl) na lata 2023-2024"
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 6/2023 – Asysta techniczna strony internetowej, sklepu internetowego i SEO (pozycjonowanie strony iderepublica.pl) na lata 2023-2024"
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 6/2023 – Asysta techniczna strony internetowej, sklepu internetowego i SEO (pozycjonowanie strony iderepublica.pl) na lata 2023-2024". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 02/02/2023, 17:39:12
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica, zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wybrał ofertę najkorzystniejszą cenowo oraz spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu – ofertę podmiotu:
BOARDWALK ROBERT GMYREK; 00-491 00-491 Warszawa; ul. Marii Konopnickiej 6; lok. 235.
Cena brutto wybranej oferty:
Cena za wykonanie całości zamówienia – Asysty technicznej strony + asysty technicznej sklepu – 105 000 zł ( 2200 x 20 mies. = 44 000 + 3050 x 20 mies. = 61 000)
Miesięczna maksymalna wartość usług wraz z pozycjonowaniem strony nie przekroczy 7500 zł brutto miesięcznie
Maksymalna wartość umowy nie przekroczy 150 000 zł brutto ( 75 000 w roku 2023 oraz 75 000 zł w roku 2024)