Rozstrzygnięte
ZAMÓWIENIE OFERTOWE 5/2023 – ORGANIZACJA WYDARZENIA w WARSZAWIE w DNIU 20 lutego 2023 r.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Organizacja spotkania dotyczącego promocji książki w dniu 20 lutego 2023 r. w godz. 10:00- 13:00 w Warszawie wg. poniższego zapotrzebowania:
1. Wynajem sali konferencyjnej:
- Sala powinna pomieścić min. 30 osób w ustawieniu teatralnym i mieć min. 100 m2;
- Sala powinna być wyposażona w pełne nagłośnienie, oświetlenie, obsługę techniczna przez cały czas trwania wydarzenia, podest oraz min. 2 mikrofony;
- Sala powinna być zlokalizowana w miejscu dostępnym komunikacyjnie, preferowane
okolice Śródmieście
2. Zapewnienie cateringu:
- Przerwa kawowa dla 30 osób, powinna zawierać kawę, herbatę, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, minimum 2 przekąski słodkie ma osobę oraz minimum 2 przekąski wytrawne na osobę;
- Przestrzeń cateringowa powinna mieć min. 40 m2;
3. Opieka medialna:
- Powiadomienie mediów o planowanym wydarzeniu (min. dwukrotna wysyłka zaproszenia do dziennikarzy);
- Relacja tekstowa – przygotowanie materiału tekstowego przez doświadczonego dziennikarza wraz z dystrybucją w serwisach i na portalach ogólnoinformacyjnych;
- Publikacja informacji prasowej w mediach lokalnych (min. 300 artykułów na stronach internetowych mediów lokalnych).
Dodatkowe informacje:
- Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
- Liczba osób może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia –
ok. 13 lutego 2022r.
Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia: 20 luty 2023 r.
Warunki udziału w zapytaniu*:
Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie wymaganiami zapytania ofertowego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
WIĘCEJ INFORAMCJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH (PONIŻEJ)
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (06/02/2023 do godziny 09:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 06/02/2023 do godziny 09:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAMÓWIENIE OFERTOWE 5/2023 – ORGANIZACJA WYDARZENIA w WARSZAWIE w DNIU 20 lutego 2023 r."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAMÓWIENIE OFERTOWE 5/2023 – ORGANIZACJA WYDARZENIA w WARSZAWIE w DNIU 20 lutego 2023 r."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAMÓWIENIE OFERTOWE 5/2023 – ORGANIZACJA WYDARZENIA w WARSZAWIE w DNIU 20 lutego 2023 r.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 30/01/2023, 20:21:20
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica zawiadamia, że na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wybrał ofertę najkorzystniejszą i spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu:
Wykonawca: Polska Agencja Prasowa, ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa.
Cena brutto wybranej oferty: 23 616,00 zł.