Rozstrzygnięte

Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.

Przedmiot zamówienia:

Organizacja spotkania dotyczącego promocji książki w dniu 20 lutego 2023 r. w godz. 10:00- 13:00 w Warszawie wg. poniższego zapotrzebowania:

1. Wynajem sali konferencyjnej:

• Sala powinna pomieścić min. 30 osób w ustawieniu teatralnym i mieć min. 100 m2;
• Sala powinna być wyposażona w pełne nagłośnienie, oświetlenie, obsługę techniczna przez cały czas trwania wydarzenia, podest oraz min. 2 mikrofony;
• Sala powinna być zlokalizowana w miejscu dostępnym komunikacyjnie, preferowane
  okolice Śródmieście

2. Zapewnienie cateringu:

• Przerwa kawowa dla 30 osób, powinna zawierać kawę, herbatę, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, minimum 2 przekąski słodkie ma osobę oraz minimum  2 przekąski wytrawne na osobę;
• Przestrzeń cateringowa powinna mieć min. 40 m2;

3. Opieka medialna:

• Powiadomienie mediów o planowanym wydarzeniu (min. dwukrotna wysyłka zaproszenia do dziennikarzy);
• Relacja tekstowa – przygotowanie materiału tekstowego przez doświadczonego dziennikarza wraz z dystrybucją w serwisach i na portalach ogólnoinformacyjnych;
• Publikacja informacji prasowej w mediach lokalnych (min. 300 artykułów na stronach internetowych mediów lokalnych).

Dodatkowe informacje:

• Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
• Liczba osób może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia –
  ok. 13 lutego 2022r.

Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa

Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia: 20 luty 2023 r.

Warunki udziału w zapytaniu*:

Warunkiem  udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie wymaganiami  zapytania ofertowego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)  posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności  lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.

6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

WIĘCEJ INFORAMCJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH  (PONIŻEJ) 

Składanie ofert:

warning Upłynął termin składnia ofert (06/02/2023 do godziny 09:00)

Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 06/02/2023 do godziny 09:00:

• osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAMÓWIENIE OFERTOWE 5/2023 – ORGANIZACJA WYDARZENIA w WARSZAWIE w DNIU 20 lutego 2023 r."
• poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAMÓWIENIE OFERTOWE 5/2023 – ORGANIZACJA WYDARZENIA w WARSZAWIE w DNIU 20 lutego 2023 r."
• drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAMÓWIENIE OFERTOWE 5/2023 – ORGANIZACJA WYDARZENIA w WARSZAWIE w DNIU 20 lutego 2023 r.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.

Data publikacji: 30/01/2023, 20:21:20
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica