Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2023 – Usługa przeprowadzenia wideokonferencji oraz live streamingu podczas wydarzeń organizowanych przez Instytut De Republica w związku z działalnością statutowa IDR.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia wideokonferencji oraz live streamingu podczas wydarzeń organizowanych przez Instytut De Republica w związku z działalnością statutowa IDR.
Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi wideokonferencji (interaktywnej komunikacji multimedialnej) oraz transmisji w Internecie w mediach społecznościowych oraz na kanale You Tube Instytutu De Republica realizowanej za pomocą komputerów oraz wymienionego poniżej innego sprzętu technicznego, polegająca na przesyłaniu z dużą prędkością obrazu oraz dźwięku w czasie rzeczywistym pomiędzy odległymi lokalizacjami. Podczas wideokonferencji oferent każdorazowo zapewni sprzęt i obsługę w tym i.in: cyfrowy mixer audio, mikrofony przewodowe i/lub bezprzewodowe w ilości min. 4 sztuki, kamery, oświetlenie do kamer, nagłośnienie, laptop, telewizor minimum 60”, internet mobilny wraz całą niezbędną obsługę techniczną Zakres przedmiotu zamówienia: Realizacja wideokonferencji na jednej z wybranych programów i aplikacji do wideokonferencji (ZOOM, VIBER, SKYPE, TEAMS, GOOGLE MEET, inne aplikacje po uzgodnieniu)
2) Długość trwania jednej wideokonferencji do 3 godzin.
3) Ilość wideokonferencji do realizacji w czasie trwania umowy – 6 sztuk
Termin wykonania zamówienia – 23 stycznia 2023r., 13 lutego 2023r., 13 marca 2023r., 27 marca 2023 r., 8 maja2023r., 19 czerwca 2023 r. (daty mogą ulec modyfikacji) w godzinach wieczornych: (18-21) (godziny moga ulec zmianie)
Szczegółowy plan każdej z konferencji w tym godziny streamingu i zostanie wysłany do zleceniobiorcy na 2 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości wideokonferencji
(tj. zmniejszenie o 1 wideokonferencję lub zwiększenie o 1 lub 2 wideokonferencji).
Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa
Wadium:
Zamawiający wymaga/nie wymaga wniesienia wadium.
Warunki udziału w zapytaniu*:
1. Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z punktem 2.2 niniejszego zapytania ofertowego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
3. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu są oświadczenia w ramach Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej*:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się jednym kryterium tj. ceną:
Nr |
Kryterium wyboru |
Waga |
1. |
Cena za wykonanie 1 usługi tj. przeprowadzenia wideokonferencji oraz live streamingu podczas wydarzenia organizowanego przez Instytut De Republica zgodnie z wymaganiami oraz w terminach wskazanych w Zapytaniu Ofertowym 3/2023 |
100 % |
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów według zasady: 100% wagi kryterium = 100 pkt.
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (17/01/2023 do godziny 10:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 17/01/2023 do godziny 10:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2023 – Usługa przeprowadzenia wideokonferencji oraz live streamingu podczas wydarzeń organizowanych przez Instytut De Republica w związku z działalnością statutowa IDR."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2023 – Usługa przeprowadzenia wideokonferencji oraz live streamingu podczas wydarzeń organizowanych przez Instytut De Republica w związku z działalnością statutowa IDR."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2023 – Usługa przeprowadzenia wideokonferencji oraz live streamingu podczas wydarzeń organizowanych przez Instytut De Republica w związku z działalnością statutowa IDR.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 11/01/2023, 23:50:36
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia wybrał ofertę najkorzystniejszą,
tj. spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu
– ofertę podmiotu: MARKFILM Sp. z o.o. ; ul. Gołębia 33/14; 85-309 Bydgoszcz (NIP: 953 278 65 20)
Cena brutto wybranej oferty 2 800 zł brutto / za 1 usługę (wydarzenie)
Maksymalna wartość umowy za 8 wydarzeń (6+2 ew. dodatkowe) może wynieść 22 400 zł brutto.