Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2023 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich w styczniu i lutym 2023r.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich, które odbędą się:
1. 18-19 stycznia 2023 w Warszawie w Instytucie Historii UKSW w Warszawie
w tym: 18 stycznia 8 godziny rejestracji wideo,
19 stycznia 5 godzin rejestracji wideo
2. Spotkania autorskie promujące książkę wydaną przez IDR
2.1. Wrocław – 19.01.23r. – godziny trwania wydarzenia 18.00 -21.00 (do 3 godzin rejestracji)
2.2. Warszawa – 22.01.23r. – godziny trwania wydarzenie 18.00-21.00 (do 3 godzin rejestracji)
2.3. Piła – 25.01.23r. – godziny trwania wydarzenie 18.00-21.00 (do 3 godzin rejestracji
UWAGA: termin poszczególnych wydarzeń może ulec zmianie (o kilka dni)
3. Kazimierz nad Wisłą 2-3 lutego 2023 w tym:
2 lutego godzina 9.30, zakończenie o godzinie 15.30 (do 6 godzin rejestracji),
3 lutego godzina 10.00, zakończenie o godzinie 14.30 ( do 4,5 godzin rejestracji)
UWAGA: termin i godziny konferencji mogą ulec zmianie (o kilka dni)
Podane godziny trwania konferencji obejmują szacowany czas rejestracji (bez przerw na posiłki, kawę, czy przerwy techniczne.
Szczegółowy plan każdej z konferencji zostanie wysłany do zleceniobiorcy na 2 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
Wymagania:
Z konferencji należy przygotować następujące materiały filmowe:
- Przygotowanie krótkiego maksymalnie 2 minutowego filmu na facebooka (w ciągu 24 godzin od zakończenia konferencji), wraz z podkładem muzycznym
- Przygotowanie filmów z poszczególnych wystąpień w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia konferencji (materiał główny podzielony na części)
- Filmy z pkt. 1 i 2 powinny mieć intro i outro, przygotowane wg. wzoru stosowanego przez Instytut
- Każdy film z poszczególnego wykładu powinien zawierać na początku dane wykładowcy (imię nazwisko, stopień naukowy) oraz nazwę referatu i być opatrzony logiem Instytutu.
- Przesłane filmy muszą mieć formę gotowego materiału filmowego, tj. po dokonanym montażu (niezawierające momentów nagrania, które nie są ściśle związane z przekazaniem treści rejestrowanego wydarzenia, m. in. okresów przerw, przypięcia mikrofonów, uzupełniania wody prelegentom i innych czynności niepodlegających rejestracji z uwagi na tematykę nagrania w końcowym materiale filmowym).
- Zarejestrowany i zmontowany materiał powinien zostać przesłany za pomocą ogólnie dostępnych programów służących do przesyłania plików o dużej objętości np. WeTransfer, czy Dropbox.
Wykonawca powinien dysponować 2 kamerami, 2 kamerzystami oraz posiadać niezbędny sprzęt i umiejętności do sfilmowania materiałów oraz jego montażu.
3. Miejsce wykonania zamówienia:
Warszawa, Wrocław, Piła, Kazimierz nad Wisłą.
4. Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
Wymagany termin i godziny wykonania zamówienia:
1. Warszawa – 18-19 stycznia 2023
w tym: 18 stycznia 2023r. od godziny 9.00 do godziny 17.30,
19 stycznia 2023r. od godziny 9.00 do godziny 15.30
2.1. Wrocław – 19 stycznia 2023r. – godziny trwania wydarzenia 18.00 -21.00,
2.2. Warszawa – 22 stycznia 2023r. – godziny trwania wydarzenie 18.00-21.00,
2.3. Piła – 25 stycznia 2023r. – godziny trwania wydarzenie 18.00-21.00,
UWAGA: termin poszczególnych wydarzeń promocyjnych może ulec zmianie (o kilka dni)
3. Kazimierz nad Wisłą 2-3 lutego 2023
w tym: 2 lutego 2023r. godzina 9.30, zakończenie o godzinie 15.30
3 lutego 2023r. godzina 10.00, zakończenie o godzinie 14.30
UWAGA: termin konferencji może ulec zmianie (o kilka dni)
5. Wadium:
Zamawiający wymaga/nie wymaga wniesienia wadium.
Kwota wadium: ………………………………………………………………………………………
6. Warunki udziału w zapytaniu*:
6.1. Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z punktem 2.2 niniejszego zapytania ofertowego.
6.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, w tym niezalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
6) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
6.3. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu są oświadczenia w ramach Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH DOKUMNETACH / PLIKACH (PONIŻEJ)
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (13/01/2023 do godziny 10:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 13/01/2023 do godziny 10:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2023 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich w styczniu i lutym 2023r."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2023 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich w styczniu i lutym 2023r."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2023 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych i popularyzatorskich w styczniu i lutym 2023r.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 09/01/2023, 23:57:36
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia wybrał ofertę najkorzystniejszą,
tj. spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu
– ofertę podmiotu: MARKFILM Sp. z o.o. ; ul. Gołębia 33/14; 85-309 Bydgoszcz (NIP: 953 278 65 20)
Cena brutto wybranej oferty: 9 800 zł