Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE 79/2022 – Usługa gastronomiczna w Warszawie w dniu 18 stycznia 2023 r. dla 32 osób /organizacja uroczystej kolacji serwowanej/.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Usługa gastronomiczna w Warszawie w dniu 18 stycznia 2023 r. dla 32 osób * polegająca na organizacji uroczystej kolacji serwowanej.
Usługa gastronomiczna w Warszawie w dniu 18 stycznia 2023 roku dla 32 osób* polegająca na organizacji uroczystej serwowanej kolacji składającej się z przystawki, zupy, dania głównego oraz deseru.
Dodatkowo na stołach mają znaleźć się :
– 4 oryginalne propozycje tzw bufetu zimnego,
– napoje zimne ( woda, soki) oraz gorące (kawa z ekspresu, herbata) z w opcji „open bar”4 –
Dodatkowe informacje:
- Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury
- Proszę o warunki bezkosztowej anulacji, zmniejszenia liczby uczestników, finalnego potwierdzenia liczby gości
- Wykonawca musi zapewnić salę restauracyjną na wyłączność gości na czas kolacji / dopuszczalna możliwość wydzielenia części restauracji jednak z koniecznością zapewnienia uczestnikom poczucia prywatności.
- Wykonawca zapewnia obsługę kelnerską na czas kolacji uwzględniając serwowanie wina.
- Usługodawca ma zapewnić elegancki wystrój sali, komplet eleganckiej bielizny stołowej.
*Liczba osób, uczestników kolacji mogą ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia ok. 10 stycznia 2023 r.
**Godziny rozpoczęcia kolacji mogą ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia ok. 10 stycznia 2023 r.
Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
data rozpoczęcia i zakończenia: 18 stycznia 2023 r.. g 19.00 -24.00**
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (16/12/2022 do godziny 09:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 16/12/2022 do godziny 09:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 79/2022 – Usługa gastronomiczna w Warszawie w dniu 18 stycznia 2023 r. dla 32 osób /organizacja uroczystej kolacji serwowanej/."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 79/2022 – Usługa gastronomiczna w Warszawie w dniu 18 stycznia 2023 r. dla 32 osób /organizacja uroczystej kolacji serwowanej/."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 79/2022 – Usługa gastronomiczna w Warszawie w dniu 18 stycznia 2023 r. dla 32 osób /organizacja uroczystej kolacji serwowanej/.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 12/12/2022, 19:19:09
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia wybrał ofertę najkorzystniejszą, spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu
– ofertę podmiotu: El Popo Spółka Jawna Kręgliccy, Ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa,
(Restauracja Chianti, ul. Foksal 17, Warszawa), NIP: 526-00-27-369
Cena brutto wybranej oferty: 10 764 zł.