Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 74/2022 – Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do 3 filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych we listopadzie i grudniu 2022r. oraz filmu podsumowującego działalność instytutu.
Opis przedmiotu zamówienia:
- Stworzenie i dodanie audiodeskrypcji (AD) w języku polskim do filmów (nagrań wideo) oraz przesłanie do Zamawiającego gotowych plików video w formacie .avi lub .mp4. z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych, które odbędą się:
- 17-18 listopada w Sandomierzu
- 15-16 grudnia w Rzeszowie
- oraz filmu podsumowującego działalność instytutu.
- Stworzenie i dodanie napisów rozszerzonych (N) w języku polskim do filmów (nagrań wideo) oraz przesłanie do Zamawiającego gotowych plików video w formacie .avi lub .mp4. oraz plików z napisami w formacie .srt z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych, które odbędą się:
- 17-18 listopada w Sandomierzu
- 15-16 grudnia w Rzeszowie
- oraz filmu podsumowującego działalność instytutu.
Napisy oraz audiodeskrypcja powinny być przygotowane zgodnie z wymaganiami wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 (załącznik nr 3 do opisu zapytania ofertowego), w tym Standardami dostępności dla polityki spójności 2014 – 2020 r. (załącznik nr 4 do opisu zapytania ofertowego).
Szacunkowa ilość minut podlegającą stworzeniu i dodaniu napisów i audiodeskrypcji wynosi 1000 minut. W stosunku szacunkowej ilości minut wersja ostateczne może być wyższa lub niższa o około 30%. UWAGA do oferty prosimy podać cenę 1 minuty wykonania AD i N.
Miejsce wykonania zamówienia: siedziba oferenta
Wymagany termin wykonania zamówienia:
Przygotowanie oraz przesłanie do zamawiającego napisów i audiodeskrypcji z poszczególnych konferencji powinno nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania zmontowanych filmów.
Zarejestrowany i zmontowany materiał powinien zostać przesłany za pomocą ogólnie dostępnych programów służących do przesyłania plików o dużej objętości np. WeTransfer, czy Dropbox.
Warunki udziału w zapytaniu*:
Wykonawca zobowiązany jest posiadać niezbędną wiedzę oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej*:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się jednym kryterium tj. ceną:
Nr |
Kryterium wyboru |
Waga |
1. |
Cena za wykonanie 1 minuty audiodeskrypcji oraz napisów |
100 % |
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. 835 z późn.zm).
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (29/11/2022 do godziny 09:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 29/11/2022 do godziny 09:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 74/2022 – Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do 3 filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych"
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 74/2022 – Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do 3 filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych"
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 74/2022 – Wykonanie napisów i audiodeskrypcji do 3 filmów z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 22/11/2022, 18:30:38
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wybrał ofertę najkorzystniejszą,
tj. spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu:
NetRo sp.z o.o.; ul. Kościerska 9b/6; 83-300 Kartuzy
Cena brutto wybranej oferty: 11,07 zł za jedną minutę audiodeskrypcji.
Maksymalny koszt umowy może wynieść 14 391 zł netto /za 1300 minut.