Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE 73/2022 – Usługa gastronomiczna w dniu 15 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:
Usługa gastronomiczna w dniu 15 grudnia 2022 r. w Rzeszowie.
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa gastronomiczna wg. poniższego zapotrzebowania:
- Obiad w restauracji w dniu 15 grudnia 2022 r. dla 60 osób w opcji mięsnej i bezmięsnej składający się z zupy, dania głównego oraz deseru z napojami bezalkoholowymi (woda, soki, kawa, herbata) bez limitu.
- Uroczysta kolacja serwowana w dniu 15 grudnia 2022 r. dla 60 osób w restauracji. Kolacja powinna składać się w przystawki, dania głównego oraz deseru w wersji mięsnej oraz wegetariańskiej. Dodatkowo, na stołach 3 rodzaje przystawek (np. deska serów, sałatki, wędliny itp.) oraz napoje.
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH (PONIŻEJ)
Dodatkowe informacje:
Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
Liczba osób może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia – 5 grudnia 2022 r.
Prosimy o podanie w ofercie warunków bezkosztowej anulacji, zmniejszenia liczby uczestników, finalnego potwierdzenia liczby gości;
Restauracja musi zapewniać salę na wyłączność gości/ dopuszczalna możliwość wydzielenia części restauracji;
Restauracja zapewnia obsługę kelnerską na czas kolacji uwzględniając serwowanie wina;
Wykonawca ma zapewnić elegancki wystrój sali, komplet obrusów, świece/lampiony oraz dekoracje kwiatowe.
Miejsce wykonania zamówienia: Rzeszów
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
data rozpoczęcia: 15 grudnia 2022, data zakończenia: 15 grudnia 2022
Wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Warunki udziału w zapytaniu*:
Warunkiem udziału w zapytaniu jest dostępność usług i gotowość ich świadczenia na rzecz Instytutu de Republica zgodnie z punktem 2.2 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi,
co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej*:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Nr |
Kryterium wyboru |
Waga |
1. 2.
3. |
Kryterium ceny Kryterium lokalizacji Kryterium atrakcyjności menu
|
60 % 10%
30%
|
Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:
100% =100 punktów
Zamawiający dokona zsumowania punktów przyznanych za poszczególne kryteria wyboru.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów według zasady: 1 % wagi kryterium = 1pkt.
- Dokumenty wymagane od Wykonawcy (zawartość oferty):
- Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1);
- Dokumenty rejestrowe firmy (PESEL właściciela w wypadku działalności gospodarczej. Wykonawcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej, w której jednoznacznie będzie wskazany sposób reprezentowania spółki);
- Inne: menu.
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH (PONIŻEJ)
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (18/11/2022 do godziny 14:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 18/11/2022 do godziny 14:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 73/2022 – Usługa gastronomiczna w dniu 15 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR"
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 73/2022 – Usługa gastronomiczna w dniu 15 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR"
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 73/2022 – Usługa gastronomiczna w dniu 15 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 15/11/2022, 12:31:42
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia wybrał ofertę najkorzystniejszą, spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu
– ofertę podmiotu: FASADA – INVESTMENTS Sp. z o.o.; ul. Piłsudskiego 32; 35-001 Rzeszów
Cena brutto wybranej oferty: 20 400 zł.