Rozstrzygnięte

Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.

Przedmiot zamówienia:

Usługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 14-16 grudnia 2022 w Rzeszowie.

Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa hotelowa i gastronomiczna wg. poniższego zapotrzebowania:

1. Noclegi wraz ze śniadaniami dla 30 osób* w dniach 14-16 grudnia 2022 (2 doby)
   schematu:

          – 25 pokoi jednoosobowych standard (lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania);

          – 5 pokoi jednoosobowych o podwyższonym standardzie.

1. Uroczysta kolacja serwowana w dniu 14 grudnia 2022 r. dla 60 osób* w opcji mięsnej
   i bezmięsnej składająca się z przystawki, dania głównego oraz deseru z napojami 
2. Obiad bufetowy w dniu 16 grudnia 2022 r. dla 60 osób* w opcji mięsnej i bezmięsnej składający się z zupy, drugiego dnia oraz deseru z napojami bezalkoholowymi bez limitu (woda, soki, kawa, herbata).

*liczba uczestników może ulec zmianie

• Dodatkowe informacje:

– Standard hotelu minimum 4 gwiazdki;

– Hotel musi posiadać udogodnienia dla osób niepełnosprawnych;

– Wykonujący zapewni miejsca parkingowe dla uczestników konferencji;

– Wykonujący zapewni przedłużenie doby hotelowej do godz. 15;

– Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana
po wykonanej usłudze w ciągu 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;

– Liczba osób wskazanych w pkt 2 może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia – ok. 8 grudnia 2022r.;

– Hotel musi zapewnić restaurację na wyłączność gości na czas kolacji/ dopuszczalna możliwość wydzielenia części restauracji;

– Hotel zapewnia obsługę kelnerską na czas kolacji uwzględniając serwowanie wina;

– Usługodawca ma zapewnić elegancki wystrój sali, komplet obrusów, świece/lampiony oraz dekoracje kwiatowe.

 Miejsce wykonania zamówienia: Rzeszów

Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:

data rozpoczęcia: 14 grudnia 2022, data zakończenia: 16 grudnia 2022

Warunki udziału w zapytaniu:

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek

określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania

wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).

WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH

Składanie ofert:

warning Upłynął termin składnia ofert (18/11/2022 do godziny 10:00)

Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 18/11/2022 do godziny 10:00:

• osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 72/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 14-16 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR"
• poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 72/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 14-16 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR"
• drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 72/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 14-16 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.

Data publikacji: 10/11/2022, 15:05:13
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica