Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE 72/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 14-16 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Usługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 14-16 grudnia 2022 w Rzeszowie.
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelowa i gastronomiczna wg. poniższego zapotrzebowania:
- Noclegi wraz ze śniadaniami dla 30 osób* w dniach 14-16 grudnia 2022 (2 doby)
schematu:
– 25 pokoi jednoosobowych standard (lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania);
– 5 pokoi jednoosobowych o podwyższonym standardzie.
- Uroczysta kolacja serwowana w dniu 14 grudnia 2022 r. dla 60 osób* w opcji mięsnej
i bezmięsnej składająca się z przystawki, dania głównego oraz deseru z napojami - Obiad bufetowy w dniu 16 grudnia 2022 r. dla 60 osób* w opcji mięsnej i bezmięsnej składający się z zupy, drugiego dnia oraz deseru z napojami bezalkoholowymi bez limitu (woda, soki, kawa, herbata).
*liczba uczestników może ulec zmianie
- Dodatkowe informacje:
– Standard hotelu minimum 4 gwiazdki;
– Hotel musi posiadać udogodnienia dla osób niepełnosprawnych;
– Wykonujący zapewni miejsca parkingowe dla uczestników konferencji;
– Wykonujący zapewni przedłużenie doby hotelowej do godz. 15;
– Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana
po wykonanej usłudze w ciągu 21 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
– Liczba osób wskazanych w pkt 2 może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia – ok. 8 grudnia 2022r.;
– Hotel musi zapewnić restaurację na wyłączność gości na czas kolacji/ dopuszczalna możliwość wydzielenia części restauracji;
– Hotel zapewnia obsługę kelnerską na czas kolacji uwzględniając serwowanie wina;
– Usługodawca ma zapewnić elegancki wystrój sali, komplet obrusów, świece/lampiony oraz dekoracje kwiatowe.
Miejsce wykonania zamówienia: Rzeszów
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
data rozpoczęcia: 14 grudnia 2022, data zakończenia: 16 grudnia 2022
Warunki udziału w zapytaniu:
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek
określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH PLIKACH
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (18/11/2022 do godziny 10:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 18/11/2022 do godziny 10:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 72/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 14-16 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR"
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 72/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 14-16 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR"
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 72/2022 – Usługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 14-16 grudnia 2022 r. w Rzeszowie – na potrzeby konferencji organizowanej przez IDR". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 10/11/2022, 15:05:13
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Zawiadamiamy, iż na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wybrał ofertę najkorzystniejszą,
oraz spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w zapytaniu, tj.:
Grand Hotel Sp.z o.o., ul. Kościuszki 9; 35-030 Rzeszów
Wartość oferty 44 800 zł