Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 71/2022 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica wydarzeń naukowych w miesiącach listopad – 2022 – Sandomierz, Rzeszów oraz filmu podsumowującego działalność IDR
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:
Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica (IDR)
wydarzeń naukowych oraz wykonanie filmu podsumowującego pracę IDR w 2022 roku.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych
przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych/konferencji, które odbędą się:
I. w Sandomierzu – w dniach 17-18 listopada 2022 r.:
– 1 dzień w godzinach do 5 godzin (wstępnie 10.00 do 17.00 w tym 2 godziny przerw)
– 2 dzień w godzinach do 3 godzin (wstępnie 9.30-12.30)
II. w Rzeszowie w dniach 15-16 grudnia 2022 r.:
– 1 dzień – do 5 godzin – od 10.00 do 17.00 – w tym 2 godziny przerw,
– 2 dzień – do 4 godzin – 9.30-14.00 – 0,5 godziny tym przerw
oraz
III. wykonanie filmu podsumowującego pracę IDR w 2022 roku (materiały dostarcza IDR)
– od 3 do 5 minut. – do 31.12.2022 r.
Szczegółowy plan każdej z konferencji zostanie wysłany do zleceniobiorcy do 2 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
Z każdej konferencji należy przygotować następujące materiały filmowe:
- Przygotowanie krótkiego maksymalnie 2 minutowego filmu na facebooka ( w ciągu 24 godzin od zakończenia konferencji), wraz z podkładem muzycznym
- Przygotowanie filmów z poszczególnych wystąpień w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia każdej z konferencji (materiał główny podzielony na części)
- Filmy z pkt. 1 i 2 powinny mieć intro i outro, przygotowane wg. wzoru stosowanego przez Instytut
- Każdy film z poszczególnego wykładu powinien zawierać na początku dane wykładowcy (imię nazwisko, stopień naukowy) oraz nazwę referatu i być opatrzony logiem Instytutu.
- Przesłane filmy muszą mieć formę gotowego materiału filmowego, tj. po dokonanym montażu (niezawierające momentów nagrania, które nie są ściśle związane z przekazaniem treści rejestrowanego wydarzenia, m. in. okresów przerw, przypięcia mikrofonów, uzupełniania wody prelegentom i innych czynności niepodlegających rejestracji z uwagi na tematykę nagrania w końcowym materiale filmowym).
- Wykonawca powinien dysponować minimum 2 kamerami, 2 kamerzystami oraz posiadać niezbędny sprzęt i umiejętności do sfilmowania materiałów oraz jego montaż
Miejsce wykonania zamówienia: Sandomierz, Rzeszów
Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
Wymagany termin i godziny wykonania zamówienia:
I.Sandomierz- w dniach 17-18 listopada 2022r.:
– 1 dzień w godzinach do 5 godzin (wstępnie 10.00 do 17.00 w tym 2 godziny przerw)
– 2 dzień w godzinach do 3 godzin (wstępnie 9.30-12.30)
II.Rzeszów w dniach 15-16 grudnia 2022r.:
– 1 dzień – do 5 godzin – od 10.00 do 17.00 – w tym 2 godziny przerw,
– 2 dzień – do 4 godzin – 9.30-14.00 – 0,5 godziny tym przerw
III. Wykonanie filmu podsumowującego pracę IDR w 2022 roku (materiały dostarcza IDR)
– od 3 do 5 minut. – do 31.12.2022 r.
Podane godziny trwania konferencji obejmują także wszelkiego rodzaju przerwy
(np. kawowe lub na posiłki) które nie podlegają rejestracji filmowej
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (14/11/2022 do godziny 15:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 14/11/2022 do godziny 15:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 71/2022 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica wydarzeń naukowych w miesiącach listopad – 2022 – Sandomierz, Rzeszów oraz filmu podsumowującego działalność IDR"
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 71/2022 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica wydarzeń naukowych w miesiącach listopad – 2022 – Sandomierz, Rzeszów oraz filmu podsumowującego działalność IDR"
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 71/2022 – Wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych przez Instytut De Republica wydarzeń naukowych w miesiącach listopad – 2022 – Sandomierz, Rzeszów oraz filmu podsumowującego działalność IDR". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 10/11/2022, 12:08:15
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wybrał ofertę najkorzystniejszą, tj. spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane
w zapytaniu:
DOMINIK JUDKA
ul. DWERNICKIEGO 59; 38-700 USTRZYKI DOLNE
Cena brutto wybranej oferty: 6 900 zł brutto za 3 USŁUGI