Rozstrzygnięte

Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.

Przedmiot zamówienia:

Instytut De Republica, ul. Belwederska 23/1, 00-761 Warszawa, zaprasza do złożenia oferty.

Przedmiot zamówienia:  usługa konferencyjna w dniach  7-8 listopada 2022 w Kazimierzu Dolnym.

Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa konferencyjna wg poniższego zapotrzebowania:

1. Noclegi ze śniadaniem (1 noc) w dniu 7 listopada 2022 dla 36 osób* w tym: 8 pokoi dwuosobowych o podwyższonym standardzie i 15 pokoi jednoosobowych (jeśli oferowane są pokoje dwuosobowe to wyłącznie do wykorzystania jako jedynki);
2. Sala konferencyjna dla 36 osób* w dniu 8 listopada 2022 – cały dzień, sala wyposażona
   w rzutnik/projektor, ekran, internet, nagłośnienie, 3 mikrofony, dedykowaną osobę techniczną obecną w tracie obrad na sali;
3. Przerwa kawowa dla 36 osób* w dniu 8 listopada 2022 – przerwa stała od godz. 8:30
   do 17:00 (godziny do potwierdzenia), obejmująca wodę, soki, herbatę, kawę z ekspresu, ciasta, owoce, przekąski słone + woda gazowana i niegazowana na stół dla prelegentów;
4. Kolacja serwowana dla 36 osób* w dniu 7 listopada 2022 w godz. 18-23:00 (godzina
   do potwierdzenia) obejmująca: przystawkę, zupę, danie główne, deser, 3 przystawki wystawiane na stół. Napoje: woda, soki, kawa, herbata- bez limitu; 
5. Lunch dla 36 osób* 8 listopada 2022 (godzina do potwierdzenia) opcja serwowana obejmująca: zupę, danie główne w opcji mięsnej i bezmięsnej (do wyboru przez uczestników na miejscu), deser, woda, soki- nielimitowane

*liczba uczestników może ulec zmianie w zakresie noclegów jak i kolacji i będzie potwierdzona do 28 października 2022 roku

• Dodatkowe informacje:

– Standard hotelu minimum 3 gwiazdki;

– Hotel musi posiadać udogodnienia dla osób niepełnosprawnych;

– Wykonujący zapewni bezpłatnie miejsca parkingowe dla uczestników konferencji;

– Wykonujący zapewni bezpłatne przedłużenie doby hotelowej do godz. 15;

– Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 14 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;

– Liczba osób może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia – ok. 28 października 2022r.;

– Proszę o  warunki bezkosztowej anulacji, zmniejszenia liczby uczestników, finalnego potwierdzenia liczby gości;

– Hotel musi zapewnić restaurację na wyłączność gości na czas kolacji/ dopuszczalna możliwość wydzielenia części restauracji;

– Hotel zapewnia obsługę kelnerską na czas kolacji uwzględniając serwowanie wina;

– Usługodawca ma zapewnić elegancki wystrój sali, komplet obrusów, świece/lampiony oraz dekoracje kwiatowe.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835z późn.zm).  

WIĘCEJ INFORMACJI PONIŻEJ ZAŁĄCZONYCH PLIKACH 

Miejsce wykonania zamówienia: Kazimierz Dolny

Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:

data rozpoczęcia 07/11/22 i  data zakończenia 08/11/2022

Składanie ofert:

warning Upłynął termin składnia ofert (24/10/2022 do godziny 08:00)

Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 24/10/2022 do godziny 08:00:

• osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 70/2022 – Usługa konferencyjna w dniach 7-8 listopada 2022 w Kazimierzu Dolnym."
• poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 70/2022 – Usługa konferencyjna w dniach 7-8 listopada 2022 w Kazimierzu Dolnym."
• drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 70/2022 – Usługa konferencyjna w dniach 7-8 listopada 2022 w Kazimierzu Dolnym.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.

Data publikacji: 19/10/2022, 16:52:33
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica