Unieważnione
ZAPYTANIE OFERTOWE 68/2022 – Usługa konferencyjna w dniach 7-8 listopada 2022 w Kazimierzu Dolnym.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa konferencyjna wg poniższego zapotrzebowania:
- Noclegi ze śniadaniem (1 noc) w dniu 7 listopada 2022 dla 40 osób* w tym: 10 pokoi dwuosobowych o podwyższonym standardzie i 20 pokoi jednoosobowych (jeśli oferowane są pokoje dwuosobowe to wyłącznie do wykorzystania jako jedynki);
- Sala konferencyjna dla max. 40 osób* w dniu 8 listopada 2022 – cały dzień, sala wyposażona w rzutnik/projektor, ekran, internet, nagłośnienie, 3 mikrofony, dedykowaną osobę techniczną obecną w tracie obrad na sali;
- Przerwa kawowa dla 40 osób* w dniu 8 listopada 2022 – przerwa stała od godz. 8:30
do 18:00 (godziny do potwierdzenia), obejmująca wodę, soki, herbatę, kawę z ekspresu, ciasta, owoce, przekąski słone + woda gazowana i niegazowana na stół dla prelegentów; - Kolacja serwowana dla 40 osób*w dniu 7 listopada 2022 kolacja serwowana w godz. 19-23:00 (godzina do potwierdzenia) obejmująca: przystawkę, zupę, danie główne, deser, 3 przystawki wystawiane na stół. Napoje: woda, soki, kawa, herbata- bez limitu;
- Lunch dla 40 osób* 8 listopada 2022 – (godzina do potwierdzenia) opcja serwowana obejmująca: zupę, danie główne w opcji mięsnej i bezmięsnej (do wyboru przez uczestników na miejscu), deser, woda soki- nielimitowane
* liczba uczestników może ulec zmianie w zakresie noclegów jak i kolacji i będzie potwierdzona do 2 listopada 2022 roku
- Dodatkowe informacje:
– Standard hotelu minimum 4 gwiazdki;
– Hotel musi posiadać udogodnienia dla osób niepełnosprawnych;
– Wykonujący zapewni bezpłatnie miejsca parkingowe dla uczestników konferencji;
– Wykonujący zapewni bezpłatne przedłużenie doby hotelowej do godz. 15
– Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 14 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
– Liczba osób wskazanych w pkt 2 może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia – tj. 2 listopada 2022r.
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTACH (PONIŻEJ)
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (17/10/2022 do godziny 10:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 17/10/2022 do godziny 10:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (Al. Jana Pawła II 29, piętro 5, 00-867 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 68/2022 – Usługa konferencyjna w dniach 7-8 listopada 2022 w Kazimierzu Dolnym."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, Al. Jana Pawła II 29, piętro 5, 00-867 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 68/2022 – Usługa konferencyjna w dniach 7-8 listopada 2022 w Kazimierzu Dolnym."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 68/2022 – Usługa konferencyjna w dniach 7-8 listopada 2022 w Kazimierzu Dolnym.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 11/10/2022, 16:19:47
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Uzasadnienie unieważnienia postępowania:
W związku z tym, że wszystkie oferty złożone przez Wykonawców zostały odrzucone pod względem formalnym, Instytut podjął decyzję o unieważnieniu postępowania oraz o wszczęciu nowego postępowania dotyczącego tej samej usługi (ze zmianami w treści zapytania ).