Rozstrzygnięte
ZAPYTANIE OFERTOWE 57/ 2022 – Organizacja uroczystej kolacji dla 35*gości konferencji naukowej w Warszawie w dniu 15/08/2022 o g 18.00 lub 18.30-22.00 – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:
Organizacja uroczystej kolacji dla 35*gości konferencji naukowej w Warszawie w dniu 15/08/2022 o g 18.00 lub 18.30-22.00
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja uroczystej serwowanej kolacji zasiadanej dla 35 osób * w dniu 15 sierpnia obejmującej:
– przystawkę
– zupę
– danie główne
– deser
– deska serów oraz propozycja 3 finger food ustawiana na stół po wyserwowaniu w/w dań
– napoje zimne ( woda, soki) – 3 godz open bar
– kawa oraz herbata – 3 godz open bar
* liczba uczestników może ulec zmianie. Proszę o informację do kiedy finalnie możemy bezkosztowo zmniejszyć liczbę uczestników.
**Prosimy tez o wycenę jednostkową zamówienia, która będzie miała zastosowanie w przypadku zwiększenia liczby uczestników
Dodatkowe informacje:
- Sala w restauracji, bądź część restauracji będzie na wyłączność dla uczestników konferencji;
- Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 14 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
- * Liczba osób oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia kolacji może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia – ok. 10 sierpnia 2022
Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTACH (PONIŻEJ)
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (03/08/2022 do godziny 12:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 03/08/2022 do godziny 12:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (Al. Jana Pawła II 29, piętro 5, 00-867 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 57/ 2022 – Organizacja uroczystej kolacji dla 35*gości konferencji naukowej w Warszawie w dniu 15/08/2022 o g 18.00 lub 18.30-22.00 – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)"
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, Al. Jana Pawła II 29, piętro 5, 00-867 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 57/ 2022 – Organizacja uroczystej kolacji dla 35*gości konferencji naukowej w Warszawie w dniu 15/08/2022 o g 18.00 lub 18.30-22.00 – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)"
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 57/ 2022 – Organizacja uroczystej kolacji dla 35*gości konferencji naukowej w Warszawie w dniu 15/08/2022 o g 18.00 lub 18.30-22.00 – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 29/07/2022, 13:13:06
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica, zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wybrał ofertę najkorzystniejszą,
tj. spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu – tj. Restauracja „Chianti”, ul. Foksal 17, 05-800 Warszawa.
Cena brutto wybranej oferty: 12 363,75 zł.