Rozstrzygnięte
Przedłużony termin
ZAPYTANIE OFERTOWE 56/ 2022 – Usługa hotelowa w Warszawie terminie 13-18 sierpnia 2022 r. – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA) (zmienione)
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Przedmiot zamówienia:
Noclegi w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych, ale do pojedynczego wykorzystania
wraz ze śniadaniami w dniach 13-18 sierpnia 2022 dla uczestników konferencji międzynarodowej wg. schematu:
· 13/14.08.2022- 7 pokoi jednoosobowych,
· 14/15.08.2022- 8 pokoi jednoosobowych,
· 15/16.08.2022 – 28 pokoi łącznie w tym 2 pokoje dwuosobowe,
· 16/17.08.2022- 27 pokoi łącznie w tym 2 pokoje dwuosobowe,
· 17/18.08.2022- 26 pokoi łącznie w tym 2 pokoje dwuosobowe.
Dodatkowe informacje:
1) Standard hotelu minimum 3 gwiazdki;
2) Hotel musi posiadać udogodnienia dla osób niepełnosprawnych;
3) Wykonujący zapewni bezpłatnie 4 miejsca parkingowe dla uczestników konferencji;
4) Wykonujący zapewni bezpłatne przedłużenie doby hotelowej do g 14 w dniu 18 sierpnia 2022 r
5) Jako jednostka budżetowa Instytut nie realizuje zaliczek. Płatność zostanie zrealizowana po wykonanej usłudze w ciągu do 14 dni po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury;
6) Liczba osób może ulec zmianie, do finalnego potwierdzenia bliżej daty wydarzenia – ok. 10 sierpnia 2022
7) Proszę o warunki bezkosztowej anulacji, zmniejszenia liczby uczestników, finalnego potwierdzenia liczby gości
Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa
4. Termin wykonania zamówienia lub czas trwania zamówienia:
data rozpoczęcia: 13 sierpnia 2022 r., data zakończenia: 18 sierpnia 2022 r.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 z późn.zm).
WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTACH (PONIŻEJ)
Zmiana treści nr 1 z dnia 02/08/2022:
W ogłoszeniu znacząco zmieniono datę wynajmu oraz liczbę pokoi a także przedłużono termin składania ofert do 04 sierpnia 2022 r. do godz.10
Składanie ofert:
Przedłużony termin składnia ofert do dnia 04/08/2022 do godziny 10:00
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 04/08/2022 do godziny 10:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 56/ 2022 – Usługa hotelowa w Warszawie terminie 13-18 sierpnia 2022 r. – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)"
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "ZAPYTANIE OFERTOWE 56/ 2022 – Usługa hotelowa w Warszawie terminie 13-18 sierpnia 2022 r. – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)"
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "ZAPYTANIE OFERTOWE 56/ 2022 – Usługa hotelowa w Warszawie terminie 13-18 sierpnia 2022 r. – na potrzeby działalności statutowej Instytutu De Republica (KONFERENCJA)". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 29/07/2022, 11:10:24
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica zawiadamia, iż na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wybrał ofertę najkorzystniejszą,
tj. spełniającą wszystkie warunki udziału w postępowaniu:
Hotel Gromada Centrum Sp. z o.o., spółka komandytowo-akcyjna,
Plac Powstańców Warszawy 2, 00-030 Warszawa.
Cena brutto wybranej oferty: 26 340 zł.