Rozstrzygnięte
Specjalista do spraw kadr i płac – 1 etat – od 01.01.2022 r.
Instytut De Republica zaprasza do złożenia oferty.
Opis stanowiska:
Zakres obowiązków
-
prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy – z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami kodeksu pracy i rozporządzeniami, oraz w terminach wynikających z przepisów prawa, w tym: przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy itp.;
-
zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
-
wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowym Quorum QNT
-
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych;
-
koordynowanie obiegu dokumentów personalnych;
-
wystawianie wymaganych dokumentów i zaświadczeń dla pracowników i instytucji zewnętrznych;
-
naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac, kartotek wynagrodzeń, deklaracji PIT, ZUS-u, PFRON; sporządzanie bieżącej ewidencji wynagrodzeń;
-
naliczanie PPK;
-
monitorowanie ważności badań okresowych pracowników, szkoleń bhp, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich i nieobecności;
-
sporządzanie zestawień i raportów z zakresu zatrudnienia i płac, sporządzanie sprawozdań;
-
przygotowywanie bieżących zaświadczeń dla pracowników, do wydawania których Zleceniodawca jest zobowiązany z tytułu zatrudnienia danego pracownika;
-
w zakresie umów cywilnoprawnych – przygotowanie umów cywilnoprawnych i rachunków, sporządzanie deklaracji PIT-11 dla zleceniobiorców;
-
bieżące prowadzenie spraw przed urzędami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w tym reprezentowanie instytutu w czasie i w ramach udzielonego pełnomocnictwa.
Wymagania
-
min. 5-letniego doświadczenia w dziale finansowym, na podobnym stanowisku (doświadczenie w jednostkach samorządowych lub budżetowych będzie dodatkowym atutem)
-
wykształcenia wyższego, kierunkowego najlepiej w obszarze finansów i rachunkowości
-
zdolności analitycznych i umiejętności pracy z danymi liczbowymi
-
bardzo dobrej znajomości programu Microsoft Excel
-
znajomości zagadnień księgowych, przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości
-
znajomość oprogramowania kadrowo-płacowego Quorum firmy QNT będzie dodatkowym atutem
-
samodzielności i odpowiedzialności
-
łatwości w budowaniu relacji i współpracy w zespole
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w prężnie rozwijającej się państwowej jednostce budżetowej już od 01 stycznia 2022 roku
-
możliwość szkoleń i rozwoju zawodowego
- stałe godziny pracy
- niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów;
- przyjazną atmosferę pracy
RODO:
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Instytutu De Republica z siedzibą w Warszawie ul. Belwederska 23 /1, zgadzasz się na przetwarzanie przez Instytut De Republica Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: rodo@iderepublica.pl
Składanie ofert:
Upłynął termin składnia ofert (08/12/2021 do godziny 09:00)
Oferty zawierające wszystkie wymagane załączniki należy złożyć do dnia 08/12/2021 do godziny 09:00:
- osobiście w siedzibie Instytutu De Republica (ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa) z dopiskiem na kopercie "Specjalista do spraw kadr i płac – 1 etat – od 01.01.2022 r."
- poprzez przesyłkę pocztową lub kurierską na adres Instytut De Republica, ul. Belwederska 23 lok.1, 00-761 Warszawa z dopiskiem na kopercie "Specjalista do spraw kadr i płac – 1 etat – od 01.01.2022 r."
- drogą elektroniczną na adres email , do wiadomości . W tytule prosimy o wpisanie "Specjalista do spraw kadr i płac – 1 etat – od 01.01.2022 r.". Do wiadomości należy dołączyć podpisany i zeskanowany formularz oferty lub formularz oferty opatrzony podpisem elektronicznym oraz pozostałe dokumenty, o których mowa w zapytaniu.
Data publikacji: 29/11/2021, 15:15:08
Podmiot udostępniający: Instytut De Republica
Informacja o wyborze oferty:
Instytut De Republica informuje, że na stanowisko: Specjalista do spraw kadr i płac
wybrana została Pani Ewa Orlińska – Pięta